Büroangestellte*r
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Fachgruppe Biologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Büroangestellte*n (in Teilzeit, 50 %)
zur Prüfungsverwaltung in der Geschäftsstelle BIOstudium Bonn.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung der Prüfungsangelegenheiten in den zugewiesenen Studiengängen,
- rechtssichere Bearbeitung und Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten mithilfe des elektronischen Prüfungsverwaltungssystems (HISinOne),
- Erstellung von Abschlussdokumenten (Zeugnisse, Urkunden), Bescheiden und sonstigen Bescheinigungen,
- Vor- und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen,
- Beratung von Studierenden in Prüfungsangelegenheiten (auch in Englisch),
- Auskünfte an Studienbewerber zu Studienmöglichkeiten (auch in Englisch).
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
- sicherer Umgang mit elektronischen Prüfungsverwaltungssystemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung, Erfahrung mit Datenbanken vorteilhaft,
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office, Libre Office),
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- exakte, gut organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- engagiert, flexibel und fortbildungsinteressiert.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- flexible Arbeitszeiten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.05.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/231 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Prof. Dr. Gruß, Fachgruppe Biologie, (Tel.: 0228 / 73 4258) gerne zur Verfügung.