Büroangestellte*r

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das international und transdisziplinär ausgerichtete Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine(n) Elternzeitvertretung für ein Jahr als

Büroangestellte*r (50%)

Das ZEF will mit seiner Forschung und Ausbildung zu Armutsbekämpfung und nachhaltiger Entwicklung auf globaler Ebene beitragen. Außerdem fördert es die Stärkung und Vernetzung der internationalen Entwicklungsforschung. Deshalb kooperiert das ZEF eng mit internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und mit Expertinnen und Experten aus der Entwicklungspolitik und -zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des administrativen Ablaufs am ZEF,
• Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
• Bearbeitung und Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten,
• Administrative Betreuung der Finanzmittel, insbesondere auch der Drittmittel,
• Mittelüberwachung Instituts- und Drittmittel,
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten,
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• Erfahrungen in Budgetüberwachung, idealerweise auch in der Verwaltung öffentlicher Mittel (SAP /SRM/BudCon),
• Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS Office, Internetanwendungen),
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• engagiert, interkulturelle Kompetenz für die Arbeit in einem internationalen Team,
• proaktive und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten,
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/249 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Roswitha Wyrwich (rwyrwich@uni-bonn.de) gerne zur Verfügung.