Büroangestellte*r

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Abteilung Technik sucht für das Geschäftszimmer der Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (100%) eine*n

Büroangestellte*n

Wir sorgen für den Betrieb und die Instandhaltung aller TGA-Anlagen und Elektroanlagen in ca. 350 Universitätsgebäuden. Einen wesentlichen Beitrag dazu liefern Sie im Geschäftszimmer der Abteilung. Sie arbeiten mit allen Gewerken, den internen Stakeholdern sowie dem Liegenschaftseigentümer zusammen und sorgen für den reibungslosen Betrieb der Liegenschaften.

Ihre Aufgaben:

• die eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung der allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung Technik,
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von E-Mail und anderem Schriftverkehr,
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen sowie Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Stammdaten,
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.

Ihr Profil:

• Nachgewiesene abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil,
• zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich zu vermitteln,
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten: 

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. 

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum  15.11.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/467 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung, Herr Leon Winkelheide (Tel. 0228 / 73-4355), gerne zur Verfügung.