Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) mit Dienstort Duisburg
Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) mit Dienstort DuisburgEntgGr. 6 TV EntgO Bund
Bereich Referat 616 - Außenstelle Duisburg Prüfungen (Region West)
Einsatzort Duisburg
Benötigte Abschlüsse Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r und vergleichbar
Vertragsarten Voll- oder Teilzeit
Beginn zum 01.01.2027
Bewerbungsfrist 19.08.2026
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben, insbesondere
- Zentraler Telefondienst
- Bearbeitung und Dokumentation Posteingang und -ausgang inklusive Botendienste
- Termin und Wiedervorlagenverwaltung
- Erstellung und Pflege von Tabellen und Statistiken
- Durchführung von Abfragen
- Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen
- Schreibtätigkeiten, insbesondere
- Erstellung, Bearbeitung und Versand (über FTP-Server) prüfungsbezogener Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichte (inklusive Lesekontrolle bei Korrekturen)
- Erstellung von Tabellen und Grafiken nach Vorlage
- Bearbeitung von Protokollen
- Sonstige Schreibtätigkeiten mit Sicherstellung eines einheitlichen Layouts
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u.a. Erstellung der Teilnehmerlisten, Betreuung der Teilnehmer/innen während der Besprechung)
- Literatur und Bibliotheksverwaltung der Außenstelle
- Material- und Schlüsselverwaltung für die Außenstelle
- Archivierung der prüfungsbezogenen Akten
- Einbindung in Dienstreiseangelegenheiten (z.B. Abfrage und Buchung von Hotelunterkünften)
- Arbeiten mit der E-Akte Bund (z.B. Registrierung von Schriftstücken)
Darauf können Sie sich im BAS freuen
- Sinnvolle Aufgaben: Wir leisten gemeinsam einen wichtigen Beitrag für die Stabilität der Sozialversicherungssysteme
- Zeit- und ortsflexible Arbeit (bis zu 60 % Home-Office) und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gutes Miteinander im Team und wertschätzendes Arbeitsklima
- Systematisches Onboarding und Mentoring
- Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. diverse kostenfreie Kursangebote; Gesundheits-und Präventionstage)
- Moderne Arbeitsplätze sowie Co-Working-Space
- Vielfältige Entwicklungsperspektiven und individuelle Fort- und Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Was müssen Sie mitbringen?
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürofachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Was uns noch überzeugt:
- Gründliche DV-Fachkenntnisse (MS-Office Programme) und sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- Belastbarkeit, flexibles Denkvermögen und die Fähigkeit, bei ständig gleich hohem Arbeitsdruck kontinuierlich sehr sorgfältig zu arbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gutes Organisationsvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit in einem Team
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
Zusätzliche Informationen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen oder Familienstand.
Gemäß Ziffer 4.1 der Richtlinie der Bundesregierung zur Korruptionsprävention in der Bundesverwaltung vom 30. Juli 2004 ist Personal für besonders korruptionsgefährdete Dienstposten mit besonderer Sorgfalt auszuwählen. Da es sich hier um einen solchen Dienstposten handelt, sind nur Bewerbende geeignet, die in „geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen“ leben und dadurch die nötige wirtschaftliche Unabhängigkeit und Unparteilichkeit aufweisen. Die Abgabe einer Erklärung zum Vorliegen geordneter wirtschaftlicher Verhältnisse ist daher notwendig.
Weitere Informationen über das Bundesamt für Soziale Sicherung finden Sie hier.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Ansprechpersonen
Personalmanagement
Frau Göpffarth
Telefon: 0228/ 619- 1663
Referatsleitung
Herr Flohr
Telefon: 0203/3934210