Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 Haushalt und Controlling

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 - Haushalt und Controlling

wahlweise für folgende Dienstorte: Bonn, Kiel, Aurich, Hannover, Magdeburg, Münster, Mainz oder Würzburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20261575_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Mitwirken in Haushaltsangelegenheiten,
• Entscheiden über haushaltsrechtliche Fragen
• Zusammenarbeit mit den Bundeskassen, Abwickeln von Verwahrungen
• Durchführen der Kontenpflege (HKR (HICO und ZÜV), Vorverfahren, Haushalt), für die GDWS
• Wahrnehmen der Anwendungsbetreuung im automatisierten Vorverfahren (SAP - Module: FI, PSM, VIM)
• Aufstellen des Beitrags zum Haushaltsvoranschlag der GDWS
• Bewirtschaften der Haushaltsmittel (Anordnungen im automatisierten Verfahren sowohl im SAP-PSM als auch im HICO/HKR-Verfahren und ZÜV)
• Übernehmen der Daten aus dem HKR-Verfahren
• Entscheiden über die Bildung von Ausgaberesten
• Abführen von Steuern, Abgeben von Steuererklärungen
• Bearbeiten der Veränderungen von Ansprüchen des Bundes (z. B. Stundung, Niederschlagung, Erlass aus Rückständen)
• Durchführen des Jahresabschlusses in automatisierten Verfahren (GDWS)
• Fertigen von Anordnungsdatenträgern

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  
  

Das zeichnet Sie aus:

• Vielseitige Fachkenntnisse und Erfahrungen im Haushaltswesen im Behördenbereich, vorzugsweise des Bundes
• Kenntnisse im HKR-/HICO-System
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP-Verfahren (FI, PSM, VIM)
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Gutes Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Gute Auffassungsgabe, Initiative und Eigenständigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen und zur Teilnahme an Weiterbildungen

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung in die Entgeltgruppe 9a der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
• Für Beamtinnen und Beamte besteht eine Entwicklungsmöglichkeit bis nach BesGr. A9 (BBesG).
• Beamtinnen und Beamte außerhalb der WSV sind jedoch nur dann bewerbungsfähig, wenn diese sich maximal im Statusamt A8 befinden, da für eine Einstellung nur eine Planstelle der Wertigkeit A8 zur Verfügung steht.
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
  • flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
  • verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
  • Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Guter Start durch aktives On-Boarding
• Eigener Laptop
• Ergonomischer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden, sollte es zum Vergleich von Tarifbeschäftigten mit verbeamteten Personen kommen, für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Bitte beachten Sie: Es ist beabsichtigt die Auswahlgespräche in der KW 47 in Bonn durchzuführen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.10.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261575_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, ggf. Nachweis der Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise, ggf. Schwerbehindertenausweis oder Gleichstellungsbescheid) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer: 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8001) (BG:3)