Bürosachbearbeiter*in für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands.
Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht sucht möglichst zum 01.07.2026, unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n
Bürosachbearbeiter*in
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers,
- administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhlinhabers,
- Lehrstuhlkommunikation, u.a. auf Englisch und ggf. weiteren Sprachen,
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Lehrstuhls,
- administrative Betreuung der Finanzmittel,
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen,
- administrative Unterstützung bei Dienstreisen einschl. Abrechnung der Reisekosten,
- administrative Betreuung der vom Institut verantworteten Schwerpunktbereiche,
- Betreuung des Internetauftritts.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen,
- akademische Erfahrungen, auch aus dem internationalen Raum, sind sehr willkommen
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von Sekretariat und Verwaltung, gerne auch im Finanz- und Personalbereich in einem akademischen Umfeld,
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und Online-Meeting-Tools,
- strukturierte, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise,
- engagiert, teamorientiert, kreativ und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben,
- Kenntnisse in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung sind von Vorteil,
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) und CMS (Plone) sind von Vorteil.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- ein internationales Arbeitsumfeld, zugleich ein familiäres Team,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 2026/245 bis zum 31.05.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Professor Weller gerne zur Verfügung.