Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat S 25 BSI-2026-080

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.800 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

im Referat S 25

(Entgeltgruppe E 5 bis E 6 TVöD)

auf 4 Jahre befristet am Dienstort Bonn

Das Referat S 25 betreibt die Zertifizierungsstelle für die Zertifizierung nach IT-Grundschutz und Technischen Richtlinien. Vom BSI anerkannte Auditorinnen und Auditoren sowie Prüfstellen prüfen – eng begleitet durch das Referat S 25 – verschiedenste Informationsverbünde und IT-Produkte. Nach erfolgreichem Abschluss der Prüfungen erteilen wir die Zertifikate. Dabei halten wir engen Kontakt zu Antragstellerinnen und Antragstellern, die aus den verschiedensten Bereichen der Verwaltung und Wirtschaft kommen. Unsere Zertifikate werden regelmäßig auf Veranstaltungen und Messen übergeben und in vielen Publikationen des BSI veröffentlicht.

Aufgabenschwerpunkte des Referats:

• Zertifizierungen nach IT-Grundschutz und Technischen Richtlinien.
• Fachliche Begleitung und Beaufsichtigung von Auditorinnen und Auditoren sowie externen Prüfstellen während laufender Zertifizierungsverfahren.
• Begleitung von Antragstellerinnen und Antragsstellern während der laufenden Zertifizierungsverfahren.
• Entwicklung von Prüfverfahren und -standards gemäß § 3 Abs. 1 Nr. 5 BSIG.

Ihre Tätigkeiten sind:

• Pflege der Zertifizierungsvorgänge im Vorgangsbearbeitungssystem, Erstellung der Zertifizierungsunterlagen und Erstellung von Kostenermittlungen.
• Controlling der Zertifizierungsverfahren.
• Unterstützung bei der Koordinierung der Projekte und Beschaffungen, einschließlich Abrufe aus Rahmenverträgen.
• Vorbereitung (z. B. Terminkoordination) und Teilnahme (Protokollführung) an Besprechungen mit Herstellenden, Auditorinnen und Auditoren sowie interner/externer Prüfbegleitung.

Ihr Profil:

• Die Laufbahnausbildung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind von Vorteil.
• Fähigkeit, Verfahrensbeschreibungen und Rechtsvorschriften sicher anzuwenden und Sachverhalte sorgfältig zu prüfen.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
• Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift mit.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher, planbarer Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit - weitere Infos als FAQ.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 160 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt im Team BSI bis zum 06.09.2026

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Annika Lüeske (Personalgewinnung des BSI) unter 0 175 3817157
• Fachliche Fragen: Frank Drees (Vertretung Referatsleitung S 25) unter 0228 99 9582-5511
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Wissenswertes:

• Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft sowie aller geschlechtlichen Identitäten und sexueller Orientierungen, Altersgruppen, Religionen und Weltanschauungen freuen wir uns.
• Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt und unserer Mitgliedschaft bei Employers for Equality stehen wir für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld.
• Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Übersetzungen sind nicht ausreichend). Wir bitten um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
• Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BSI hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Unsere detaillierten Datenschutzbedingungen finden Sie hier.