Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat W 14 KRITIS-Sektoren Finanz- und Versicherungswesen, Wasser, IT und TK

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.800 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat W 14
„KRITIS-Sektoren Finanz- und Versicherungswesen, Wasser, IT und TK sowie Digitale Dienste“

(Entgeltgruppe EG 9a TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO)

unbefristet am Dienstort Bonn

• Brennen Sie für IT-Sicherheit? Kritische Infrastrukturen, als die unverzichtbaren Lebensadern unserer vernetzten, leistungsfähigen Gesellschaft begeistern Sie? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
• Damit auch bei uns das Licht nicht ausgeht, das Wasser aus dem Hahn kommt, der Verkehr fließt, das Gesundheitssystem funktioniert und vor allem das Netz nicht zusammenbricht, fällt dem BSI die gesetzliche Aufgabe zu, Betreiber bei der IT-Sicherheit ihrer Kritischen Infrastrukturen (KRITIS) zu unterstützen.

Aufgabenschwerpunkte des Referats:

Das Referat W14 bildet mit vier weiteren KRITIS-Referaten den Fachbereich „Cybersicherheit bei Kritischen Infrastrukturen“. Wir betreuen die KRITIS-Sektoren Finanzwesen, Leistungen der Sozialversicherungen sowie Grundsicherung für Arbeitssuchende (ehemals Sektor Finanz- und Versicherungswesen), Wasser, Informationstechnik und Telekommunikation in den Prozessen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben. Neben den regulatorischen und aufsichtlichen Tätigkeiten verfolgen wir hierzu einen kooperativen Ansatz. Wir vernetzen die KRITIS-Betreiber untereinander sowie mit Expertinnen und Experten aus dem BSI und unterstützen weitere aufsichtführende Behörden über Kritische Infrastrukturen. Die Erarbeitung von organisatorischen und technischen Empfehlungen zum Schutz der Informationstechnik Kritischer Infrastrukturen sowie der strategischen Weiterentwicklung des Schutzes Kritischer Infrastrukturen zählt ebenfalls zu unseren Aufgaben.

Wir bringen IT-Sicherheit voran. Seien Sie dabei.

Ihre Tätigkeiten sind:

• Erstsichtung und Aufbereitung von Zulieferungen zu Mängellisten und Nachweisen der Betreiber Kritischer Anlagen z.B. durch Einlesen der Informationen in interne EDV-Systeme und technische Pflege der entsprechenden Datensätze auf Datenbankebene
• Controlling zur fristgerechten Einreichung von Dokumenten und Antworten durch die KRITIS-Betreiber sowie hierfür erforderliche Kommunikation mit den KRITIS-Betreibern
• Bearbeitung und Organisation von E-Mails im Gruppenpostfach
• Unterstützung des Controllings von Aufgaben und Terminen im Referat
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen durch zum Beispiel Raumbuchung, Teilnehmermanagement und Protokollführung
• Mitarbeit im Nationalen IT-Lagezentrum bei der Sammlung und Auswertung von Informationen unter dem Blickwinkel des Schutzes Kritischer Infrastrukturen und bei der Analyse der Auswirkungen von IT-Vorkommnissen auf die Verfügbarkeit Kritischer Infrastrukturen sowie bei der Erstellung von Produkten zur Information der KRITIS-Betreiber und weiterer Behörden.

Ihr Profil:

• Die Laufbahnbefähigung des mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienstes bzw. eine dreijährige Ausbildung idealerweise zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann
• Alternativ eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Kaufmann/ -frau für IT-Systemmanagement oder Kaufmann/ -frau für Büromanagement
• Mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kritischer Infrastrukturen, deren IT-Abhängigkeiten sowie zur aktuellen IT-Bedrohungslage und Gefährdungsszenarien.
• Exzellente Erfahrungen in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache, mit.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher, planbarer Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als FAQ.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 160 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt im Team BSI bis zum 01.10.2026

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Aline Duharte Viagas (Personalgewinnung des BSI) unter 0160 5510713
• Fachliche Fragen: Stephan Meyer (Referatsleiter W14) unter 0228 99 9582 6683
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Wissenswertes:

• Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft sowie aller geschlechtlichen Identitäten und sexueller Orientierungen, Altersgruppen, Religionen und Weltanschauungen freuen wir uns.
• Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt und unserer Mitgliedschaft bei Employers for Equality stehen wir für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld.
• Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Übersetzungen sind nicht ausreichend). Wir bitten um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
• Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BSI hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Unsere detaillierten Datenschutzbedingungen finden Sie hier.