Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt "Verwaltung, Recht, Justiz"
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt „Verwaltung, Recht, Justiz“
in der Stabsstelle "Fachrecht" (P12)
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.
Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.
Kurzinformation
Bewerbungsfrist: 02.09.2026
Kennziffer: P12.03/26
Arbeitsbeginn: ab sofort
Anstellungsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit bis 30.09.2028, danach 50 % Teilzeit
Standort: Bonn
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe: 6 TVöD (Bund)
Ihr Aufgabenbereich
- die verwaltungsmäßige Betreuung von Widerspruchs- und Wiedereinsetzungsverfahren sowie ggf. folgender gerichtlicher Klageverfahren vor den Gerichten der Verwaltungs- und Sozialgerichtsbarkeit aller Instanzen
- die (elektronischer) Aktenführung, Termin- und Fristverwaltung
- Schriftwechsel mit Rechtsbehelfsführenden und Gerichten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellte/ Rechtsanwalts- oder·Justizfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen erste Kenntnisse im für die Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren maßgeblichen Verwaltungsverfahrens- und -prozessrecht sowie entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen bei der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Rechtsbehelfs- und Wiedereinsetzungsverfahren mit oder die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
- Zu Ihrem Repertoire gehört die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in dem für die Amtstätigkeit des BfArM maßgeblichen Arzneimittel- und Medizinprodukterecht sowie dem Recht der Digitalen Gesundheits- und Pflegeanwendungen einen Überblick zu verschaffen
- Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (vorzugsweise: Microsoft-Office-Programme, Datenbanken und moderner Datenkommunikation)
- Kenntnisse der englischen Sprache
- Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig, anhand einer guten Arbeitsorganisation
- Ihre Teamfähigkeit, soziale. Kompetenz und Ihr Engagement, sowie Ihr Interesse und Ihre Fähigkeit zu kollegialer, interdisziplinärer Zusammenarbeit zeichnen Sie aus
Das bieten wir Ihnen
- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)
- eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
- bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
- die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der Voraussetzung
- ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Fragen zur Stelle
Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an Bewerbungen@bfarm.de richten.
Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Henning Völkel:
Telefon: +49 (0)228 99 307-4519
E-Mail: henning.voelkel@bfarm.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?
Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere.
Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.berufundfamilie.de.
Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu Vielfalt und Chancengleichheit.