Bürosachbearbeitung (w/m/d) als administrative Projektassistenz (128-26)

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht für das Referat IP 4 „Projektentwicklung und -betreuung Sport, Jugend und Kultur II“ in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Bürosachbearbeitung (w/m/d)
als administrative Projektassistenz

Kennziffer 128-26

Das BBSR im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen. Zudem setzt das BBSR vielfältige Förder- und Investitionsprogramme im Bereich von Klimaschutz und Stadtentwicklung um.

Dem Referat IP 4 obliegt die administrative Betreuung, operative Projektunterstützung und fachlich-wissenschaftliche Begleitung der Bundesprogramme „Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur“ (SJK) und „Sanierung kommunaler Sportstätten“ (SKS).  
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Bonn und Berlin begleiten die verschiedenen Projekte über den gesamten Projektverlauf an den Schnittstellen zu Zuwendungsempfängern, Bundesbauverwaltungen in den Ländern, externen Dienstleistern und dem übergeordneten Ministerium.  

Nähere Informationen erhalten Sie hier.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der administrativen Umsetzung und Abwicklung von (Investitions-) Förderprogrammen
• Unterstützung in Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsangelegenheiten
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Überwachung von Mittelabflüssen
• Organisation von Besprechungen, Terminplanung und -koordination sowie Protokollführung und Vorbereitung von Jour-Fixe-Terminen
• Erstellung von Haushaltsübersichten mit Datenblättern zur Programmplanung und Fortschreibung von Projektblättern sowie Statusberichten
• Erstellung/Prüfung von Zahlungsanweisungen, Zahlungsvorgängen und Mittelanforderungen

Ihr Profil:

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss, der für den mittleren nichttechnischen Dienst befähigt
• bei verbeamteten Personen die Besoldungsgruppe A 6 BBesO mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Worauf es uns noch ankommt:

• Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsdienst
• Grundkenntnisse im Haushalts-/ Vergabe-/ Vertrags- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VGV, GWB, UVgO)
• fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere Word, Excel, Powerpoint) und Erfahrung in Datenbanknutzung
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (Sprachniveau C 1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen - Bewerbende, deren Erstsprache nicht die deutsche Sprache ist, bitten wir um einen Nachweis)
• gutes Zahlenverständnis und eine analytische strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Freude daran, im Team zu arbeiten sowie die Bereitschaft sich kontinuierlich weiterzubilden und gelegentlich Dienstreisen wahrzunehmen.

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten und bei verbeamteten Personen 41 Wochenstunden.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von maximal sechs Monaten zunächst nur vorübergehend übertragen wird. Eine Höhergruppierung erfolgt in dieser Phase nicht. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt jedoch die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise) sowie unter der Angabe der Kennnummer 128-26 bis zum 07.09.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1478193

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.

Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Katrin Meyer (Tel.-Nr. 030 18 401-8381)
                                                     oder Herrn Güssgen (Tel.-Nr. 0228 99 401-8500).

Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Mutz (Tel.-Nr. 0228 99 401-1334).