Bürosachbearbeitung Ausbildungsmedienorganisation (m/w/d) im Referat A 1 des Aus- und Fortbildungszentrum in Bonn
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Ausbildungsmedienorganisation (m/w/d)
im Referat A 1 des Aus- und Fortbildungszentrum in Bonn
EG 7 TVöD (Bund); befristet bis zum 31.03.2028
Kenn-Nr.: THW-2026-266
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung ggf. eine Abordnung erfolgen. Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 7 BBesO erstattet. Eine Versetzung ist nicht möglich.
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Führen der Dokumentation und Sachstandsdarstellung der Ausbildungsmedien des AFZ
- Aktenführung und -ablage des Referats sowie Überwachen der Aufbewahrungsfristen
- Büroorganisation des Referats und THW-interne Beschaffung von Büromaterial
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des Referats
- Organisation und Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Besprechungen und Tagungen einschließlich Festlegen des organisatorischen Ablaufs sowie Abstimmen mit den beteiligten Stellen/Personen
- Überwachen der Termineinhaltung bei offenen Vorgängen sowie Planen von Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Servicebereitschaft, gepaart mit absoluter Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, ein verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Gender- und Diversity-Kompetenz
- Deutschkenntnisse Niveau C 1
- Kenntnisse im Bevölkerungsschutz oder in ehrenamtlich geprägten Organisationen sind wünschenswert
- Bereitschaft zur regelmäßigen Aus- und Fortbildung, zu üblicherweise gut planbaren Dienstreisen, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung
Das bieten wir Ihnen:
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 08.10.2026 unter
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-266/index.html
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
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