Bürosachbearbeitung BFD-Personalverwaltung (m/w/d) im Referat EA 3 in der THW-Leitung in Bonn THW-2026-237
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung BFD-Personalverwaltung (m/w/d)
im Referat EA 3 in der THW-Leitung in Bonn
EG 8 TVöD (Bund) – unbefristet
Kennnummer THW-2026-237
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme innerhalb Ihrer aktuellen Besoldungsgruppe bis maximal zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO geprüft werden.
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Personalvorgängen im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes (BFD)
- Unterstützung bei der Pflege, laufende Aktualisierung und Erfassung von Daten für die BFD-Personalverwaltung sowie Aktualisierung der digitalen Akten in PVSplus
- Abstimmung und Klärung von BFD-Personalvorgängen mit dem BVA und BAFzA
- Organisation des BFD-Funktionspostfaches und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
- Erste Ansprechperson für die Bundesfreiwilligendienst-Leistenden sowie ganzheitliche Betreuung vom Onboarding bis Offboarding inklusive Erstellung von Zeugnissen
- Koordination der Bufdis bei der Unterstützungsanforderung
- Planung und Teilnahme an BFD-Veranstaltungen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung (oder administrative Tätigkeiten) z.B. Datenverwaltung
- Kenntnisse rund um den Bundesfreiwilligendienst sowie Zivil- und Katastrophenschutz
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Gender- und Diversity-Kompetenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Das bieten wir Ihnen:
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 08.09.2026 unter dem Link:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-237/index.html
Mehr erfahren: www.thw.de