Bürosachbearbeitung Internationales (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Ausland E 2 in der THW-Leitung in Bonn
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Internationales (m/w/d)
in der Arbeitsgruppe Ausland E 2 in der THW-Leitung in Bonn
EG 9a TVöD (Bund) – befristet bis zum 31.12.2028
Kennnummer THW-2026-298
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 9m erstattet.
Zur Unterstützung in den Projekten Ukraine und Capacity Building übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Koordination sowie Durchführung von Projekten einschließlich der Mitwirkung bei der Projektnachbereitung (z. B. Datenauswertung, Erstellung von Berichten, Veranstaltungsorganisation etc.)
- Verwaltung der Projekt- und Bundesmittel sowie Beratung und Überwachung der Verwendung der zugewiesenen Haushaltsmittel
- Übernahme der Finanzbuchhaltung und abschließenden Abrechnung
- Planung und Durchführung erforderlicher Beschaffungen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Lösungsvorschlägen sowie Umsetzung dieser zur Erreichung der Projektziele
- Betreuung der Einsatzkräfte und Mitarbeitenden sowie Übernahme der Reiseorganisation in Deutschland
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Haushalt wünschenswert
- Englischkenntnisse (mind. Level B1)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit
- Gender- und Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen sowie zur engen kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Einsatzkräften
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Das bieten wir Ihnen:
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 13.11.2026 unter
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-298/index.html
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
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