Bürosachbearbeitung Personalbetreuung (m/w/d) Im Team Personalbetreuung in der THW-Leitung in Bonn
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Personalbetreuung (m/w/d)
Im Team Personalbetreuung in der THW-Leitung in Bonn
EG 9a TVöD (Bund); befristet bis 14.03.2029 mit 15 Stunden/Woche
Kenn-Nr.: THW-2026-104
Die Funktion ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 14.03.2029 befristet zu besetzen.
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte) inklusive eigenständiger Initiierung der Stufenprüfung, Vorbereitung von Einstellungszusagen und Arbeitsverträgen
- Vorbereitung von Mitbestimmungs-/Mitwirkungsersuchen aus Anlass der Beteiligungsverfahren
- Vorbereitung von Verpflichtungen und Belehrungen
- Allgemeine Personalbetreuungsmaßnahmen, u. a. Vorbereitung von Ein-, Um- und Höhergruppierungen, Elternzeit, Mutterschutz und Teilzeit
- Sonstige Personalmaßnahmen z. B. eigenständige Festsetzung von Beschäftigungszeiten bei Einstellungen, Festsetzung bzw. Neufestsetzung von Urlaubsansprüchen, Personalbetreuungsmaßnahmen bei Ausscheiden von Tarifbeschäftigten
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann Industriekauffrau/-mann
- Nachgewiesene, idealerweise zweijährige Berufserfahrung im Bereich Personal
- Nachgewiesene Erfahrung in der Anwendung von personalbearbeitungsrelevanten Gesetzen entweder im Beamten- (z. B. BBG, BLV, BBesG) oder Tarifbereich (z. B. TVöD-Bund, TV EntgO, TVÜ-Bund, BGB)
- Ausgeprägte digitale Kompetenz sowie die Fähigkeit, neue Softwarelösungen und KI-basierte Anwendungen schnell zu erfassen und zielgerichtet einzusetzen
- Gender- und Diversity-Kompetenz
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Das bieten wir Ihnen:
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 14.05.2026 unter
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-104/index.html
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
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