Bürosachbearbeitung Servicestelle und Veranstaltungen (m/w/d) im Aus- und Fortbildungszentrum in Bonn
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Servicestelle und Veranstaltungen (m/w/d)
im Referat A 2 des Aus- und Fortbildungszentrum in Bonn
EG 9a TVöD (Bund) – unbefristet
Kennnummer THW-2026-285
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme innerhalb Ihrer aktuellen Besoldungsgruppe bis maximal zur Besoldungsgruppe A 9m BBesO geprüft werden.
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Ermitteln des Ressourcenbedarfs sowie Unterstützen bei der Erstellung zugehöriger Unterlagen.
- Planen und Bewirtschaften der Haushaltsmittel sowie Bearbeiten von eRechnungen und Kontrollieren von Buchungen für Veranstaltungen und Maßnahmen.
- Vorbereiten und Durchführen von Beschaffungen für Veranstaltungen und Maßnahmen.
- Durchführen von Abfragen sowie Koordinieren von Terminen und Ressourcen für Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten und -prozessen.
- Aufnehmen, Weiterleiten und Auswerten von Feedback und Beschwerden.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit und nachgewiesener Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungskompetenz sowie Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
- Gender- und Diversity-Kompetenz sowie Teamfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Deutschkenntnisse Niveau C 1
- Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Das bieten wir Ihnen:
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.10.2026 unter
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-285/index.html
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
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