eine Referentin / einen Referenten (w/m/d) 100% für die Digitale Bibliothek und OA-Publizieren in der Max Weber Stiftung
Die Max Weber Stiftung – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland (MWS) sucht für ihre Geschäftsstelle in Bonn ab dem 1. Februar 2027
eine Referentin / einen Referenten (w/m/d) 100%
für die Digitale Bibliothek und OA-Publizieren in der Max Weber Stiftung.
Die MWS (www.maxweberstiftung.de) unterhält zehn Forschungsinstitute und mehrere Büros und Außenstellen in 15 Ländern. Sitz der Stiftung ist Bonn. Weltweit werden über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und zahlreiche Stipendiatinnen und Stipendiaten gefördert.
Die MWS stellt in den Auslandsinstituten für die eigenen Forscherinnen und Forscher, für Stipendiatinnen und Stipendiaten und für Nutzende aus dem jeweiligen Gastland Präsenzbibliotheken bereit, aber seit 2022 auch eine stiftungsweite Digitale Bibliothek. Sie ist seit Frühjahr 2025 eine sog. Leitbibliothek bei der ZDB. Ihr zentrales Modul ist ein Nachweissystem für die von den Institutsbibliotheken gemeinschaftlich beschafften und bereitgestellten elektronischen Medien, das auf dem Datenbanksystem K10plus basiert.
Die MWS unterstützt ihre Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im Bereich des Open-Access-Publizierens. Dies betrifft das gesamte Spektrum der Publikationsmodelle, die über kommerzielle Verlagsangebote incl. ihrer entsprechender Preismodelle (APCs, BPCs) bis zu den wachsenden Diamond-OA-Angeboten, die schwerpunktmäßig in den wissenschaftlichen Communities entwickelt werden. Im Bereich Diamond-OA stellt die MWS ihrerseits das Publikationsportal perspectivia.net zur Verfügung und wirkt im Konsortium SeDOA führend mit.
Ihre Aufgaben
Entsprechend diesen Arbeitsbereichen geht es um die zentrale Beschaffung von elektronischen Medien, die gemäß den Bedarfsmeldungen der Institute und unter Einbeziehung der dort vorhandenen Bestände organisiert wird. Hier stehen vor allem Verhandlungen mit den verschiedenen Verlagen und Verlagsgruppen für die stiftungsweite Verfügbarkeit dieser Medien im Mittelpunkt. Dazu tritt die Beratungsfunktion im weiten Bereich des (Diamond) OA-Publizierens. Hier geht es um die Bereitstellung von Informationen, aber auch die Vermittlung von Lösungen für OA-Publikationen für Forschende an den MWS-Instituten. Konkret umfassen die Aufgaben folgende Aspekte:
- Fortentwicklung des Kostenverteilungsmodells für elektronische Ressourcen unter Berücksichtigung unterschiedlicher Bedarfe,
- Kommunikation und Lizenzverhandlungen mit internationalen Verlagen und anderen Anbietern sowie Prüfung der Teilnahme der MWS-Bibliotheken an nationalen und internationalen Konsortien,
- Lizenzmanagement und Rechteverwaltung von digitalen Medien, insbesondere über LAS:eR,
- Fortentwicklung der Beschaffungsroutinen für E-Medien in der MWS basierend auf den Bedarfsmeldungen der Institute und ihre Dokumentation,
- Pflege des und Katalogisierung im zentralen Recherche- und Bereitstellungssystems für E-Medien,
- Weiterentwicklung dieses Discovery-Systems für E-Medien unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen, Innovationen und internationaler Standards des Bibliotheks- und Informationswesens,
- Beratung und Schulung des Bibliothekspersonals an den Instituten zur Handhabung der Digitalen MWS Bibliothek,
- Entwicklung eines Workflows für das Management von APCs, BPCs und weiteren OA-Publikationskosten,
- Beratung der Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen der MWS zu den Möglichkeiten des Diamond OA-Publizierens; Vermittlung von Publikationsmöglichkeiten in Kooperation mit dem Konsortium SeDOA u.a. Initiativen im Bereich von Diamond OA,
- Beratung der Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen der MWS zu Kostenstrukturen für Open-Access-Publikationen.
Ihr Profil
Als Voraussetzung haben Sie ein Masterstudium vorzugsweise der Geisteswissenschaften mit einer postgradualen Qualifikation im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement abgeschlossen; alternativ zu dieser postgradualen Qualifikation verfügen Sie über mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich wissenschaftlicher Bibliotheken, wissenschaftlicher Verlage oder Publikationsplattformen; zu den Erfahrungen gehören auch Arbeiten im Bereich des OA-Publizierens. Sie können verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift nachweisen.
Wünschenswert sind darüber hinaus umfassende Kenntnisse und möglichst auch projektbezogene und/oder berufliche Erfahrungen in nachstehenden Bereichen:
- Aufbau und im Umgang mit Discovery-Systemen sowie im Datenaustausch,
- Vertragsgestaltung für digitale Medien und Wirtschaftlichkeit ihrer Beschaffung,
- Kenntnisse im Beschaffungsmanagement von E-Medien (ggf. unter Einsatz von LAS:eR),
- Erfahrungen in der Arbeit mit OA-Workflows (OJS, Janeway o.a.)
Für die Tätigkeiten sind ausgeprägte Fähigkeiten der Selbstorganisation und des eigenständigen Arbeitens vonnöten, ebenso werden sehr gute Kommunikationskompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit erwartet.
Sie arbeiten in enger Absprache mit den einschlägigen Arbeitskreisen der Stiftung, insbesondere dem Arbeitskreis Bibliotheken, den Bibliotheksleitungen der MWS-Institute. Insbesondere hinsichtlich des Open-Access-Publizierens arbeiten Sie in engem Austausch mit der Redaktion perspectivia.net und der Projektgruppe des DFG-geförderten Konsortiums SeDOA.
Wir bieten bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) mitsamt den tariflichen Nebenleistungen und der Möglichkeit eines Jobtickets. Es besteht die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office. Die Stelle ist im Falle von Teilzeit in die zwei Aufgabenbereiche teilbar.
Die Max Weber Stiftung ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Chancengleichheit von Menschen mit Schwerbehinderung wichtig sind. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Referats „Forschungsinfrastrukturen, Bibliotheken, IT“ Dr. Michael Kaiser (kaiser@maxweberstiftung.de) zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15. September 2026 über unser Bewerbungsportal BITE an den Geschäftsführer.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 22. und/oder 23. September 2026 in Bonn statt. Wir behalten uns vor, die Gespräche per Videokonferenz durchzuführen.