Einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Logistik & Transport im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn) suchen wir ab dem 01.06.2026 zur unbefristeten Einstellung:

Ein/e Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Logistik & Transport
im (vergleichbaren) mittleren Dienst
(Entgeltgruppe E9a TVöD Bund)
Kennziffer: D06-2026

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Die Abteilung D vereint unterschiedlichste Dienstleistungen an allen drei BfAA-Standorten in Brandenburg, Bonn und Berlin, die wir für das Auswärtige Amt als auch die Kolleginnen und Kollegen des BfAA erbringen. Im Referat „Logistik und Transport“ in Bonn werden Frachtlieferungen und Ausstattungstransporte für die Auslandsvertretungen vorbereitet und durchgeführt.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Umfeld, in einem Team von 6 -Mitarbeitenden:

• Ständige Vertretung der fachlichen Leitung des Bereichs Frachtabwicklung in Bonn und organisatorische Leitung
• Personaleinteilung und -anleitung, Unterweisungen und Belehrungen der Mitarbeitenden der Frachtabwicklung
• Administrative Aufgaben in der E-Akte, Prüfung und Aktualisierung von Dokumenten, Rechnungsprüfung, Erteilung von Auskünften zu RES 21-23, SAP-Administration
• Planung von Transportwegen und -abläufen unter Beachtung der Vorgaben von
• Bedarfsträgern und Fachaufsicht sowie gesetzlicher Vorgaben (u.a. Gefahrgutvorgaben); Koordinierung von Transporten für Frachtgut (diplomatic mail, diplomatic cargo); Bestimmung und Organisation des Transportwegs (Luft/Land), Auskünfte erteilen
• administrative Abwicklung von Transportaufträgen. Prüfung und Zeichnung von Aufträgen, Erstellen von Ladelisten, Versandanzeigen an Empfänger, Überwachung des Eingangs des Luftfrachtbriefs, Abstimmung mit Speditionen
• Beschaffungen und Begleitung des Zentralen Einkaufs im Bereich der Frachtabwicklung Vergabevorlaufdokumentation, Abstimmung mit Bedarfsträgern)
• Arbeits- und Strahlenschutz: Strahlenschutzbeauftragung für die Dienststelle Bonn

Unser Angebot

• Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Mindestanforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition- und Logistikdienstleistungen mit nachgewiesener mind. dreijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer Spedition, einem Transportunternehmen oder in der internationalen Transportorganisation
• ODER: kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann mit nachgewiesener mind. dreijähriger Berufserfahrung in einer Spedition, einem Transportunternehmen oder in der internationalen Transportorganisation
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C2) gemäß dem Europäischen Referenzrahmen (zur Selbsteinschätzung)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden.

Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• gute Kenntnisse in der internationalen Möbelspedition und in Lagerhaltung
• gute Kenntnisse im Bereich Luft- und Seefracht sowie in der Zollabwicklung
• gute SAP-Kenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Fähigkeit zur klaren und präzisen, verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sie sind in der Lage Entscheidungen zu treffen und diese erfolgreich zu kommunizieren
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).  

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in in der Entgeltgruppe E9a zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige BSB-Stelle in der Abteilung D im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.04.2026 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt.

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im pdf-Format hoch.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt.

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen:

• Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 26.05.2026

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Birgit Lützen (fachlich: d-lt-rl@bfaa.bund.de) und Maximilian Ablaß (organisatorisch: z-pm-8@bfaa.bund.de).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.