Expertin / Experte im Personalmarketing mit Schwerpunkt Controlling (w/m/d)
Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:
Expertin / Experte im Personalmarketing mit Schwerpunkt Controlling (w/m/d) (befristet)
Referenzcode: Z7-P1464-Z-04/26-e
Dienstsitze: Bonn, Frankfurt am Main
Aufgaben
Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen und Controlling mitbringen und gleichzeitig Freude daran haben, innovative Personalmarketingstrategien mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge besitzt und Erfahrung in der Budgetplanung und -steuerung mitbringt. Neben der operativen Unterstützung des Personalmarketingteams liegt der Schwerpunkt der Stelle auf dem Budget- und Vertragsmanagement, was die Haushaltssteuerung, Vertragskoordination und das Budgetcontrolling miteinschließen.
In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkt:
- Mitwirkung an der Haushaltsplanung im Bereich Personalmarketing
- laufende Überwachung, Auswertung, Steuerung und Weiterentwicklung der Budgetentwicklung inklusive Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Betreuung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements für Rahmen- und Dienstleistungsverträge sowie Lizenzverträge in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Prüfung von Angeboten und Rechnungen
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Bedarfsweise operative Unterstützung im Personalmarketing insbesondere bei Kampagnen, Recruiting- und Kommunikationsmaßnahmen sowie bei Veranstaltungen und Messen. Hierzu bringen Sie die zeitliche Flexibilität mit, in Ausnahmefällen auch am Wochenende bzw. abends zu arbeiten. Dazu ist das Führen von Dienstkraftfahrzeugen notwendig.
Da wir einen persönlichen Umgang schätzen und pflegen, sind regelmäßige Anwesenheiten am Dienstsitz Bonn notwendig.
Anforderungen
Zwingende erforderliche Qualifikationen
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) des Studienfachs Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling/Finance
- Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).
- Besitz eines Führerscheins (neu: Klasse B, alt: Klasse 3)
Fachlich vorteilhaft:
- Fundierte und praxisgereifte Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- und Budgetwesen sowie im Vertragsmanagement
- Tiefgehende Erfahrung in der Prüfung von Angeboten und Rechnungen
- Sehr gute Anwendungskenntnisse mit MS Office, insbesondere Excel
Persönlich vorteilhaft:
- Analytisches Denken
- Systematisch-methodisches Planen und Vorgehen
- Initiative und Eigenverantwortung
- Gewissenhaftigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
Gute Gründe, die für uns sprechen
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine bis zum 30.06.2028 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Bewerbende, die in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland stehen, können nicht berücksichtigt werden. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
- Monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 € und regelmäßige tarifliche Gehaltsanpassungen
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen)
- Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf: Moderne Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit und Home-Office
- Bezuschussung eines (Deutschland-) Jobtickets
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung mit attraktiven Fortbildungsangeboten
- Möglichkeiten der Gesundheitsförderung
- offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur sowie Förderung der Vernetzung unserer Beschäftigten
- Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen
- Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
Sie wollen uns bei der Digitalisierung Deutschlands unterstützen und Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Sachbearbeitung im Personalmarketing (w/m/d) (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) bis zum 23.07.2026 über unser Online-Bewerbungssystem. Sie können hierzu den Button „Jetzt bewerben!“ in unserem Bewerbungsportal nutzen. Dieser erscheint nach Öffnen des folgenden Links:
https://bpaq.de/ITZ-Z7-P1464-Z-04/26-e
Das digitale Auswahlgespräch findet voraussichtlich in KW 36 statt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Haben Sie noch Fragen?
- Bei fachlichen Fragen zu dieser Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Herrn Christian Wolf (Tel. 022899/680-8372; E-Mail-Adresse: christian.wolf@itzbund.de) oder Frau Francis Cécile Rose (Tel. 022899/680-5155; E-Mail-Adresse: FrancisCecile.Rose@itzbund.de).
- Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Stif (Tel. 022899/680-5186) oder Frau Wittig (Tel. 022899/680-8007).
- Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail: Bewerbung@itzbund.de
Weitere Informationen über das ITZBund finden Sie im Internet unter http://bpaq.de/RichtigbewerbenbeimITZBund
Was uns noch wichtig ist
Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.