Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (FaMI), Fachrichtung Archiv
Die Bundesstadt Bonn
hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Stadtarchiv und die
Stadthistorischen Bibliothek
im Kulturamt
eine Stelle als
Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (FaMI),
Fachrichtung Archiv
- Entgeltgruppe 6 TVöD -
im Sachgebiet „Digitalisierung und Grundsatzfragen“ zu besetzen.
Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 347.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.
Das Stadtarchiv und die Stadthistorische Bibliothek sind das Gedächtnis der Bundesstadt Bonn. Die Einrichtung beim Kulturamt der Bundesstadt Bonn verwahrt rund 21 laufende Regalkilometer Schriftgut seit dem 13. Jahrhundert, ca. 6,5 Mio. Bildobjekte und 180.000 Bibliothekseinheiten. Jährlich besucht eine vierstellige Zahl von Interessierten das Haus und lässt sich Unterlagen vorlegen.
Das Stadtarchiv und die Stadthistorische Bibliothek werden in den nächsten Jahren an einen neuen Standort umziehen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Mitarbeit bei der Etablierung und Pflege des elektronischen Langzeitarchivs (DiPS.kommunal) der Bundesstadt Bonn in der Aussonderungspraxis
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie beim Auf- und Ausbau digitaler Nutzungsangebote (v. a. in Archivportalen)
- Schutzdigitalisierung von heterogenem Archiv- und Bibliotheksgut (Akten, Pläne, Fotos, Plakate, Bücher etc.) verschiedenster Formate gemäß Qualitätsstandards
- Abwicklung von Digitalisierungsaufträgen der Archivnutzer*innen
- Mitwirkung bei der Umsetzung des internen Workflows in der Digitalisierungswerkstatt des Stadtarchivs (z. B. Veranlassung der Aushebung und ggf. Restaurierung des Archivgutes, Rücksprache mit den Scankräften über die Auftragsabwicklung sowie technische / fachliche Unterstützung der Scankräfte)
- Kontrollieren der Vollständigkeit und Bildqualität der Scans und ggf. Nachbearbeiten der Images (Qualitätssicherung)
- Ablage der gescannten und geprüften Images und Einbindung in die Archivdatenbank.
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestelle*r für Medien- und Informationsdienste (FaMI), Fachrichtung Archiv oder eine vergleichbare Ausbildung
- einen sicheren Umgang mit IT - Standardanwendungen (u. a. MS - Office)
- Fachkenntnisse im Bereich Dokumenten - Management - Systeme, Archivsoftware (z. B. AUGIAS - Archiv) und digitaler Langzeitarchivierung (DiPS.kommunal) vorteilhaft
- Grundkenntnisse über die aktuellen Qualitätsstandards und Empfehlungen der Digitalisierungsprozesse (z. B. DFG - Praxisregeln „Digitalisierung“)
- Kenntnisse der (archivischen) Bestandserhaltung
- Sorgfalt beim Umgang mit historischen Dokumenten
- eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsorganisation sowie eine zielgerichtete, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung.
Erwünscht sind:
- Praxiserfahrungen im Bereich der Digitalisierung von Archiv- und Bibliotheksgut, möglichst Erfahrungen im Umgang mit Aufsichtsscannern und kamerabasierten Scansystemen
- Kenntnisse im Farbmanagement und in der Bildverarbeitung
- Kenntnisse und Anwendererfahrung bei Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. Adobe Photoshop).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Das bieten wir:
- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Mitarbeitende nach der Probezeit
- betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen.
Benefit: Mobiles Arbeiten
Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU - Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.
Bleiben Sie fit: im Rahmen unserer Firmenfitness - Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
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Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online - Stellenportal der Bundesstadt Bonn (karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Ihrer Online - Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:
- ein Bewerbungsanschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf
- Abschlusszeugnis (Prüfungszeugnis)
- Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.
Kontakt:
Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen im Stadtarchiv und der Stadthistorischen Bibliothek Dr. Yvonne Leiverkus unter der Rufnummer 0228 - 77 46 88 zur Verfügung.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Andreas Dickmann unter der Rufnummer 0228 - 77 34 23 zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Die Bewerbungsfrist endet am 24.05.2026.