Fachgebietsleiterin/Fachgebietsleiter IT-Betrieb (w/m/d)

Fachgebietsleiterin / Fachgebietsleiter (w/m/d)

für das Fachgebiet "IT-Betrieb" (10.12) in der Fachgruppe "Informationstechnik" (10.1) der Abteilung "Informationstechnik, Klinische Prüfung" (10)

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Arbeitsbeginn: voraussichtlich zum 01.10.2026

Anstellungsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Bonn

Entgeltgruppe: 15 TVöD (Bund)

Eine Zulagenzahlung auf Grundlage des maßgeblichen BMI-Erlasses zur Gewinnung und Bindung von Fachkräften ist nach entsprechender Prüfung möglich.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie führen die 30 Mitarbeitenden des Referats einschließlich der Sachgebietsleitungen und entwickeln diese weiter.
• Sie steuern die beiden Sachgebiete „IT-Arbeitsplatzausstattung und IT-Helpdesk“ sowie „IT-Infrastruktur“.
• Sie stellen einen stabilen, sicheren und serviceorientierten IT-Betrieb sicher.
• Sie verantworten den IT-Helpdesk einschließlich Störungs-, Problem- und Änderungsmanagement.
• Sie gewährleisten den Betrieb und die Weiterentwicklung der Arbeitsplatz-IT, der mobilen Arbeitsumgebungen, der Druckerinfrastruktur, der Telekommunikation und der Medientechnik.
• Sie steuern den Betrieb und die Weiterentwicklung der zentralen IT-Infrastruktur, insbesondere in den Bereichen Server, Netzwerk, Containerisierung, Virtualisierung, Backup, Firewalls, Mailsysteme und Datenbanken.
• Sie setzen betriebliche Anforderungen der Informationssicherheit in Ihrem Verantwortungsbereich um.
• Sie wirken bei IT-Beschaffungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und der Steuerung externer Dienstleister mit.
• Sie verantworten die Ausbildung und Nachwuchsförderung im IT-Bereich.
• Sie beraten Ihre Leitungsebene zu Fragen des IT-Betriebs und vertreten das Referat innerhalb und außerhalb der Fachgruppe IT.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Informatik, Mathematik oder Physik (Master oder Universitätsdiplom).
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im IT-Betrieb sowie nachweisbare Führungserfahrung mit, insbesondere in der Leitung größerer Teams.
• Sie zeichnet ein souveräner Umgang mit anspruchsvollen Führungssituationen sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende klar, wertschätzend und verbindlich zu führen aus.
• Sie besitzen ein gutes Verständnis moderner IT-Betriebsprozesse, insbesondere in den Bereichen IT-Service Desk, Störungsmanagement, Arbeitsplatz-IT, IT-Infrastruktur, Telekommunikation und Medientechnik.
• Ihnen sind ITIL-orientierte Prozesse, Informationssicherheit, Dienstleistersteuerung und IT-Beschaffung nicht fremd.
• Sie überzeugen durch Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Überzeugungsfähigkeit.
• Sie haben die Fähigkeit komplexe Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu koordinieren.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, fundierte und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, operative Stabilität mit der Weiterentwicklung des IT-Betriebs zu verbinden.
• Sie bringen die Kompetenz mit, Teams wertschätzend und zielorientiert zu führen.
• Sie haben die Fähigkeit auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu handeln.

• Sie sind bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

• Sie bringen sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit.
• Kompetenz auf dem Gebiet des Gender Mainstreaming

Das bieten wir Ihnen

• Eine anspruchsvolle Führungsposition mit großem strategischen Gestaltungsspielraum in einem hochaktuellen, gesellschaftlich relevanten Themenfeld
• Die Möglichkeit, das BfArM in einer Schlüsselrolle weiterzuentwickeln und zur Positionierung als national und international führende Behörde im Gesundheitsbereich beizutragen
• Ein wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld mit klaren Verantwortlichkeiten und etablierten Entscheidungswegen – getragen von einem modernen Führungsverständnis
• Familien- und vereinbarkeitsfreundliche Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitsformen wie mobiles Arbeiten, und individuelle Teilzeitmodelle und mehr
• Führungskräfteentwicklung mit Fokus auf zukunftsrelevante Kompetenzen - die aktuelle Entwicklungen und Megatrends wie Digitalisierung, Arbeitskultur und demografischen Wandel strategisch adressieren
• Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Fachexpertinnen und -experten aus Wissenschaft, Politik und Verwaltung – in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung und ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen: Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
• Ergänzende Leistungen wie ein bezuschusstes Monatsticket für den ÖPNV, kostenfreie Parkmöglichkeiten und vermögenswirksame Leistungen runden das Angebot ab

Fragen zur Stelle

Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an Bewerbungen@bfarm.de richten.

Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Claus Viehmann:

Telefon: +49 (0)228 99 307-3246
E-Mail: claus.viehmann@bfarm.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?

Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere.

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Im BfArM sind Frauen im Bereich der der Führungskräfte unterrepräsentiert. Qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung nach dem Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt.

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.berufundfamilie.de.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).

Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichts­rechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungs­unterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessen­gerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungs­verfahrens gelöscht.