Fachkraft (w/m/d) für Interne Dienstleistungen in der ZAV (Arbeitsort: Bonn)

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen. Sie suchen eine Tätigkeit mit vielseitigen rechtlichen Sachverhalten? Dann suchen wir Sie als Fachkraft für Interne Dienstleistung im Bereich Finanzen, Dienststelle: Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV), Arbeitsort: Bonn.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Erstellung von Dokumentationen im zugewiesenen Aufgabengebiet
• Erhebung von Aufbereitung von Informationen und Daten im zugewiesenen Aufgabengebiet
• Erstellung von Standardberichten und Standardauswertungen im zugewiesenen Aufgabengebiet
• Auskunftserteilung in fachlichen Angelegenheiten

Auf Fachkraftebene fallen insbesondere an:

~ Bearbeitung von Sachverhalten und Auskunftserteilung in fachlichen und / oder Verwaltungsangelegenheiten mit hohem Schwierigkeitsgrad (z.B. Beratung Bedarfsträger, Durchführung von EU-weiten Ausschreibungen)

~ Fachlich-organisatorische Planung und Realisierung von Maßnahmen (z.B. Haushalts- und Finanzplanung).

~ Haushaltsausführung, Durchführung und Überwachung der Mittelbewirtschaftung

Finanztechnische Umsetzung von Maßnahmen und Veranstaltungen sowie entsprechende Unterstützung von Projekten (z. B. Euroguidance, Erasmus+)

~ Abwicklung von EU-Programmen

~ Nachhaltung des Mittelabflusses für EU-Mittel und Restfinanzierung

~ Durchführung von Analysen und Recherchen (z.B. Aufbereitung und Erstellung von Controllingberichten, Reporting; Erhebung und Aufbereitung von Prozesskennzahlen)

~ Gestaltung bzw. Erstellung von Informationen, Publikationen, Dokumentationen (z.B. Handlungsanweisungen, Anwenderhilfen)
 

Voraussetzungen

• einen (Fach-)Hochschulabschluss (idealerweise im Bereich Finanzen oder Verwaltung)
• alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind, und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im Bereich Recht oder Verwaltung)
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Außerdem legen wir Wert auf
 

• eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• eine hohe IT-Affinität und Freude am Umgang mit Zahlen und Berechnungen
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• eine gute Auffassungsgabe
• eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Im Bereich Corporate Functions, im Aufgabengebiet Finanzen, ist am Dienstort Bonn befristet für 1 Jahr eine Stelle zu besetzen.


 

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.987 € mtl. brutto, plus Zulage).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen: Wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Das Auswahlverfahren für diese Ausschreibung findet vsl. am 20.11.2026 persönlich in Bonn statt.



Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.


 

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:


 

• Lebenslauf
• Ausbildungs-/Studienabschluss
• Vollständige Arbeitszeugnisse
• Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis der Bundesagentur für Arbeit

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess