Finanzcontrollerin/Finanzcontroller (w/m/d) in der Stabstelle "Forschungsdatenzentrum Gesundheit" (P31)

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Wir suchen zur Verstärkung des Teams zum 01.08.2026 Verstärkung im Bereich Finanzcontrolling (w/m/d) in der Stabsstelle “Forschungsdatenzentrum Gesundheit“ (P31)

Sie begeistern sich für die Verbesserung der medizinischen Versorgung in Deutschland und Europa? Sie möchten gerne an dem Aufbau und der stetigen Weiterentwicklung einer großen Forschungsdatenbank mitwirken? Sie arbeiten gerne in internationalen und interdisziplinären Teams? Dann bewerben Sie sich und werden Teil unseres wachsenden Teams im Forschungsdatenzentrum Gesundheit des BfArM.

Das Forschungsdatenzentrum (FDZ) Gesundheit hat vor kurzem eröffnet. Sie können von Beginn an dabei mithelfen, die Zukunft der Gesundheitsdatenforschung in Deutschland maßgeblich mitzugestalten. Das FDZ Gesundheit stellt Routinedaten aller gesetzlich Versicherten und zukünftig auch Behandlungsdaten aus elektronischen Patientenakten für die Forschung bereit.

Neben der Verbesserung der Datenbereitstellung auf nationaler Ebene wirkt das FDZ bei der Gestaltung des European Health Data Space (EHDS) mit, um die medizinische Versorgung mit Hilfe von Gesundheitsdaten zu intensivieren. Hierfür suchen wir Verstärkung für unser Team.

Ihre Aufgaben: 

• Strategische Finanzplanung & -steuerung:
  • Entwicklung langfristiger Finanzpläne und Forecasts.
  • Identifizierung finanzieller Risiken und Chancen.
• Budgetierung & Kostenkontrolle der zugewiesenen Budgets:
  • Interne Verantwortung für die Budgets des FDZ.
  • Analyse von Budgetabweichungen und Ableitung von Maßnahmen.
• Operatives Reporting & Analyse:
  • Erstellung regelmäßiger Finanzberichte für die Hausleitung in Abstimmung mit dem Haushaltsreferat.
  • Durchführung von Abweichungsanalysen und Erstellung von Handlungsempfehlungen.
• Investitionsrechnung & Projektcontrolling:
  • Bewertung von Investitionsprojekten.
  • Überwachung der Umsetzung von Investitionsprojekten.
• Stakeholder-Management & Kommunikation:
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, externen Stakeholdern und dem Haushaltsreferat.
  • Kommunikation von Finanzinformationen an relevante Stakeholder in Abstimmung mit dem Haushaltsreferat.

Ihr Profil: 

• Sie verfügen abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-FH) im Bereich Betriebswirtschafslehre, Wirtschafswissenschaften, Volkswirtschaften oder Bachelor of Business Administration, oder einen vergleichbaren Bachelorabschluss im oben genannten Bereich.
• Sie bringen Erfahrung im Finanzcontrolling, idealerweise in einer Behörde oder öffentlichen Einrichtung.
• Sie haben Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten für Entscheidungsprozesse
• Sie haben fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Kostenrechnung, Reporting und Investitionsrechnung.
• Sie verfügen über exzellente kommunikative Fähigkeiten, um heterogenen Stakeholdern auf Augenhöhe zu begegnen.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Was uns zudem wichtig ist:

• eigenverantwortliches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
• sehr gut ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Ihre Ideen klar und überzeugend zu kommunizieren.
• die Fähigkeit auf wechselnde Anforderungen angemessen zu reagieren.
• intrinsische Motivation auch in schwierigen Phasen nach dem bestmöglichen Ergebnis zu streben.

 Wir bieten Ihnen 

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)
• eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
• bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
• die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der Voraussetzung
• ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
• Vermögenswirksame Leistungen

Fragen zur Stelle:

• Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter 0228 99 307-4400 oder per E-Mail an bewerbungen@bfarm.de richten. Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link: www.bfarm.de/bewerbungsinfos. 
• Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Steffen Heß 0228 99 307-4491/ steffen.hess@bfarm.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?

Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere.

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).