Forschungsreferent / Science Officer (w/m/d)
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.
Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 24 Monate, einen
Forschungsreferent / Science Officer (w/m/d)
im Zentrum für Wissenstransfer (zwt)
in Vollzeit mit 39 h Stunden/Woche.
Die Stelle wird in der Abteilung Forschung zur strategischen Entwicklung des zwts beitragen. Dazu gehören die Initiierung, Begleitung und Beantragung von Drittmittelprojekten, die Koordination von Forschungsaktivitäten sowie Schnittstellenfunktionen zwischen Wissenschaftskommunikationsforschung, ‑praxis, Verwaltung und externen Partnern.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Identifikation passender Förderprogramme und Ausschreibungen
- Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler:innen bei der Antragstellung
- Koordination von Antragsteams und Projektverbünden
- eigenständige Mitarbeit bei der Erstellung von Antragsunterlagen, Zeitplänen, Arbeitsplänen und Budgetkalkulationen
- Fristenmanagement und Qualitätskontrolle von Anträgen
- Nachverfolgung von Förderentscheidungen und Unterstützung in der Anbahnungsphase
- organisatorische Betreuung von Gremien, Arbeitsgruppen und Veranstaltungen
- Koordination interner Abläufe und Kommunikationsprozesse
- Pflege von Netzwerken innerhalb und außerhalb des LIB
- Unterstützung bei Berichten, Jahresplanung, Kennzahlen, Evaluationen und Dokumentation
- Mitwirkung an strategischer Entwicklung, Sichtbarkeit und Profilbildung des Zentrums
Das sind unsere Anforderungen:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise mit Bezug zu Wissenschaftsmanagement, Projektmanagement oder einem für das zwt einschlägigen Fachgebiet
- praktische Erfahrungen in der Koordination von Forschungsprojekten, der Drittmittelakquise oder im Wissenschaftsmanagement
- sichere Kenntnis von Drittmittelprozessen
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- sehr gutes Zeit- und Fristenmanagement
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse am Transfer wissenschaftlicher Forschungsergebnisse in die Praxis
- Kenntnisse in Wissenschaftskommunikationsforschung sind von Vorteil
Das sind unsere Leistungen:
- eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 13 TV‑L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
- die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen) bis zum 07.10.2026 ausschließlich digital über unser Karriereportal an Frau Jennifer Scholze. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.
Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie auf unserer Internetseite.