Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosa

Einleitung

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 12, befristet bis zum 30.06.2027 , zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung

Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20250580_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Dienstliche Beurteilung
  • Dienstliche Beurteilungen veranlassen (insbesondere Erstellung der Beurteilungsvordrucke)
  • Eingangsüberwachung einschl. Erfassung
  • Erinnerung säumiger Beurteilerinnen/Beurteiler
• Dienstjubiläen
  • Dienstjubiläen selbständig bearbeiten
  • Fristüberwachung
  • Urkundenerstellung, Abstimmung mit dem Bereich Besoldung/Entgelte zur Zahlungsveranlassung sowie Abwicklung und Überwachung
• Arbeitszeitregelungen für Beamte (40-/41-Stundenwoche)
  • Prüfen der Anträge und Unterlagen
  • Selbständige Entscheidung sowie Bescheiderstellung (Zustimmung bzw. Ablehnung)
  • Abwicklung mit der Arbeitszeitüberwachung
  • Fristüberwachung
• Sterbefälle
  • Beileidsangelegenheiten
  • Nachruf veranlassen, auch in der Presse
  • Abstimmung mit dem Bereich Besoldung/Entgelte, insbesondere Sicherstellung, dass Bezügezahlung eingestellt wird
• Personalaktenverwaltung und -pflege einschl. PVS
  • Führung der Personalakten der Beamtinnen, Beamten und Tarifbeschäftigten
  • Versand von Personalakten und Rücklaufüberwachung
  • Gewährung und Organisation von Personalakteneinsicht
• Korruptionsprävention
  • Meldungen der Beschäftigten zur Annahme von geringfügigen Belohnungen und Geschenken prüfen
  • Erfassung und Auswertung aller Meldungen
• Trennungsgeldangelegenheiten bearbeiten
  • Beratung der betroffenen Beschäftigten bei der Antragstellung von Trennungsgeld und Umzugskostenvergütungen
  • Selbständige Prüfung der Trennungsgeldanträge
  • Selbständige Entscheidung über Trennungsgeldanträge und Bescheiderstellung zur Trennungsgeldbewilligung bzw. Ablehnung

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabengebieten
• Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen sowie Flexibilität und Initiative
• Eine zuverlässige, engagierte, verantwortungsbewusste, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zum Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.05.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260580_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.