Koordinatorin/Koordinator (w/m/d) in der Abteilung G Bevölkerungskommunikation, Strategie und Planung, Bonn, BBK-2026-160

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Koordinatorin / einen Koordinator (w/m/d)

Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)

in der Abteilung G „Bevölkerungskommunikation, Strategie und Planung“

am Dienstort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Koordinierung - Sie koordinieren übergreifend die Zusammenarbeit mit den Referaten und Stabsstellen der Abteilung. Sie gleichen Informationsstände permanent ab, fordern Informationen an, bereiten diese für die Abteilungsleitung und Behördenleitung auf und halten diesbezügliche Fristen im Blick.
• Einordnung und Aufbereitung von Fachinhalten - Sie sichten Produkte der Referate und Stabsstellen bevor diese der Abteilungsleitung vorgelegt werden, geben eine Einschätzung ab, setzen Informationen in den Kontext und klären unmittelbare Nachfragen. Sie erstellen Übersichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung zu fachlichen Themen der Abteilung. Außerdem spiegeln Sie Reaktionen der Abteilungsleitung den Referaten und Stabsstellen und tragen hierdurch zu einer effektiven und kollegialen Zusammenarbeit bei.
• Terminvorbereitung - Sie erstellen diverse Vorbereitungsunterlagen für die Abteilungsleitung und unterstützen in der Zuarbeit für die Behördenleitung, die intern und extern zum Tragen kommt.

Ihr Profil

• Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit einschlägigem Bezug zum Aufgabengebiet (z.B. Verwaltungs-, Politik-, Wirtschaftswissenschaften) mit. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf die o.g. Aufgaben (z.B. in einem Leitungsstab oder im Schnittstellenmanagement), vorzugweise im öffentlichen Dienst, gesammelt und sind mit den Verwaltungsstrukturen und -prozessen im öffentlichen Sektor, idealerweise von Bundesbehörden, vertraut.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen und Kenntnisse im Bevölkerungsschutz.
• Sie zeichnen sich durch ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und arbeiten gerne bereichsübergreifend mit verschiedenen Personen zusammen.
• Es fällt Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte zu abstrahieren und stark verdichtet für verschiedene Adressaten aufzubereiten.
• Loyalität, Diskretion sowie ein serviceorientiertes Rollenverständnis als „Teamplayer“ ist für Sie selbstverständlich.
• Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C2 gem. GER) setzen wir voraus, ebenso wie Englischkenntnisse (B1 gem. GER).
• Sie sind bereit zu gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie - bei Vorliegen der Laufbahnvoraussetzungen für eine Verbeamtung im Bundesdienst - bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berücksichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheitsmanagement - Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennen zu lernen.
• Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
• Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem auf vielfältige Art. Zum Beispiel haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen - und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.

Ihre Bewerbung

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.12.2026 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/go4bund/BBK-2026-160/index.html. Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen
  Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).
• Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.
• Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
• Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2026-160 an unser Personalreferat (personalgewinnung@bbk.bund.de). Für fachliche Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Dr. Hagebölling unter der Telefonnummer (0228-99550-3715) zur Verfügung.