Leitung Referat Finanzen / Beauftragte:r für den Haushalt der Studienstiftung (m/w/d)
Die Studienstiftung des deutschen Volkes ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.
Leitung Referat Finanzen / Beauftragte:r für den Haushalt der Studienstiftung (m/w/d)
(EG 12; Vollzeit; Standort Bonn; ab sofort und zunächst befristet)
Wer sind wir?
Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Geförderten vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Die Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Geförderte ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.
Was erwartet Sie?
Die Tätigkeit umfasst die fachliche und personelle Verantwortung für den Bereich Finanzen, der einer der vier Arbeitsbereiche der Zentralen Dienste ist (Finanzen, Personal, Recht und Haus). Im Referat Finanzen sind zehn Personen in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Mittelbewirtschaftung tätig.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Personalverantwortung für das Referat Finanzen (vier Verwaltungsangestellte und sechs Sachbear-beiter:innen)
- Finanzplanung und Steuerung des Haushalts der Studienstiftung (Haushaltsvolumen 135 Mio. €, über-wiegend Zuwendungen aus Bundesmitteln) sowie einer privaten Stiftung zur Unterstützung der Stu-dienstiftung
- Steuerung der Wirtschaftsplanung und Berichtspflichten (Verwendungsnachweise usw.)
- Anordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Freigabe im elektronischen Zahlungsver-kehr
- Steuerung finanzrelevanter, interner Richtlinien (Erstellung und Einführung neuer und Kontrolle exis-tierender)
- Konzeption und Durchführung interner Schulungen zu finanzrelevanten Themen mit dem Referat Finanzen
- enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in allen finanzrelevanten Angelegenheiten
- erste Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen
- für finanzrelevante Themen Schnittstelle zwischen dem Referat Finanzen, dem BMFTR und anderen öffentlichen Geldgebern
Was bringen Sie mit?
- ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium mind. auf Bachelorniveau (z.B. in Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung); alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt:in nach Angestelltenlehrgang II
- mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung mit Personalverantwortung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Stiftungsumfeld
- fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht
- Erfahrung mit der Software Finanz+ sowie mit Digitalisierungsprozessen sind von Vorteil
- Neugier, analytische und kreative Denkweise, Freude an der Optimierung von Prozessen
- die Fähigkeit, durch sinnvolle Ziele zu engagierter Mitarbeit zu motivieren und Mitarbeiter:innen gemäß ihrer Stärken weiterzuentwickeln
- Teamfähigkeit und Servicebewusstsein
- Organisationsgeschick, Engagement und Sorgfalt
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kenntnisse in MS Excel
Was bieten wir?
- eine befristete Vollzeitstelle (39h/Woche) in Bonn
- ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
- Vergütung nach EG 12 TVöD Bund
- jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- die Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
- ein modernes und flexibles Arbeitszeitmodell
- Angebote des Gesundheitsmanagements
Die Stelle wird im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung zunächst für 12 Monate befristet.
Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette hinzufügen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 3. Juni 2026 mit folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin
- tabellarischer Lebenslauf
- Zeugnisse (Abitur, Ausbildungs- und/ oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise)
Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf https://www.studien-stiftung.de/service/stellenausschreibungen unter "Jetzt bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen (ins-besondere E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Studienstiftung, die gerne auch telefonisch oder per E-Mail für Rückfragen zur Verfügung steht:
Dr. Claus Spenninger: 0228/82096-143
Dr. Insa Braun: 0228/82096-263
stellenmarkt@studienstiftung.de