Mehrere Vergabemanager (w/m/d) auf 3 Jahre befristet am Dienstort Bonn

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.800 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Mehrere Vergabemanager (w/m/d)

(Entgeltgruppe E 11 TVöD)

auf 3 Jahre befristet am Dienstort Bonn

Das Referat Z 22 ist in der Abteilung Z – Zentrale Aufgaben neben dem Einkauf zuständig für die administrative Begleitung der Projekte des BSI sowie das operative Controlling.

Für folgende Aufgaben suchen wir derzeit Verstärkungen im Team „Referat Z 22 – Vergabe und Projektbegleitung“:

Projektvergabe:

• Als Ansprechstelle für die Projektleitungen des BSI unterstützen und beraten Sie diese bei der Erstellung des fachlichen Teils der Vergabeunterlagen.
• Das Vergabeverfahren führen Sie anschließend selbständig über die E-Vergabe durch.
• Nach der Vergabe sind Sie weiterhin für die Projektleitungen da, führen Auftragsänderungen durch und beraten bei Leistungsstörungen, ggfs. gemeinsam mit dem Justitiariat und dem Haushaltsreferat.
• Durch die Erstellung von Leitfäden, Templates, FAQ bieten Sie Hilfestellung für die Projektleitungen und stehen auch für Informationsformate zur Verfügung.

Rahmenvereinbarungen:

• Mit Ihrer Expertise für Rahmenvereinbarungen beraten Sie die Abteilungen bei der Bündelung Ihrer Bedarfe.
• Sie unterstützen bei der Neuausschreibung von Rahmenvereinbarungen und evtl. erforderlichen Vertragsänderungen.
• Mit Ihrem Wissen über vorhandene Rahmenvereinbarungen zeigen Sie Abrufmöglichkeiten für die benötigten Bedarfe auf.
• Bei Abstimmungen mit der zentralen Vergabestelle (Beschaffungsamt des BMI) sind Sie beratend für die Bedarfstragenden da sowie als Eskalationsinstanz.
• Bei Beschaffungsmaßnahmen und Rahmenvereinbarungen, deren Vergabe nicht über die zentrale Vergabestelle erfolgt, übernehmen Sie die Durchführung des Vergabeverfahrens.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes bzw. kurz vor dem Abschluss stehendes Studium (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit vergaberechtlichem Schwerpunkt.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse im Vergaberecht sowie praktische Erfahrungen mit der Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren (Projektvergabe/Rahmenvereinbarungen).
• Sie zeichnen sich durch eine sichere Verhandlungsführung, hohe Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz aus.
• Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und Interesse an den Fachaufgaben des BSI sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Office Anwendungen.

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team arbeiten Sie lösungsorientiert, sind kritikfähig und bringen sich kooperativ sowie eigenständig in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein gutes Organisationsgeschick sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrer entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme planbarer, mehrtägiger Dienstreisen an andere Standorte des BSI (in der Regel 1-2 Jahr pro Jahr) - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit - weitere Infos als FAQs.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 200 €.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Das BSI ist langfristig daran interessiert, unbefristete Stellen anzubieten.

Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt im Team BSI bis zum 16.10.2026

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Sarah Holter (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 6599
• Fachliche Fragen: Anja Zimmermann (Leiterin des Referats Z 22 Vergabe und Projektbegleitung) unter 0228 99 9582 5281
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Wissenswertes:

• Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft sowie aller geschlechtlichen Identitäten und sexueller Orientierungen, Altersgruppen, Religionen und Weltanschauungen freuen wir uns.
• Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt und unserer Mitgliedschaft bei Employers for Equality stehen wir für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld.
• Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Übersetzungen sind nicht ausreichend). Wir bitten um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
• Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BSI hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Unsere detaillierten Datenschutzbedingungen finden Sie hier.