Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/n
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
Ihre Rolle im Detail
Sie sind Teil eines Assistenzteams für unseren Wissenschaftlichen Vorstand. Zu Ihren Aufgaben gehören
- Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Terminplanung und -koordination
- Reiseplanung und -management
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Gästebewirtung
- Postbearbeitung
Ihr Profil für die Spitzenforschung
Für diese verantwortungsvolle Position verfügen Sie über
- Herausragende organisatorische Fähigkeiten
- Eine positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und gewandtes Auftreten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Fließende englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. durch einen überdurchschnittlichen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einen vergleichbaren Abschluss)
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und insbesondere Flexibilität
Ihre Vorteile
- Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen: Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot
- Familienbewusste Unternehmenskultur: Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
- Gesundheitsförderung: Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- Innovation und Internationalität: Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund: Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
- Work Life Balance: Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen
Ihre Bewerbung
Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Für Fragen zur ausgeschriebenen Position kontaktieren Sie gerne Frau Janine Lücke (+49 228 43302 155).
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter: https://jobs.dzne.de/de/jobs/101635/mitarbeiter-mwd-backoffice-155020266