Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten im Bereich Liegenschaftsmanagement (w/m/d)

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt ­in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir suchen am Dienstort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für die Dauer von zwei Jahren eine*n

Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten im Bereich Liegenschaftsmanagement (weiblich / männlich / divers)

für eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie den Fachbereich „Bau- und Liegenschaftsmanagement, Mobilität, Bibliothek“ im Bundesministerium für Arbeit und Soziales in den organisatorischen und fachlichen Aufgaben unterstützen. Neben den Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten am Dienstort Bonn ist die Organisationseinheit ebenfalls für das Fuhrparkmanagement sowie für die Bibliotheken beider Standorte zuständig.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 4. Mai 2026.

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf bzw. die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst

sowie

• einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, vorzugsweise in der Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung

Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:

• sicherer Umgang mit den Medien der modernen Bürokommunikation und der Standardsoftware MS Office
• sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung
• umfassende Verwaltungs- und Organisationskenntnisse
• sicheres und verbindliches Auftreten
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Kreativität
• Bereitschaft zur Übernahme von Tätigkeiten, die keine klassischen Bürotätigkeiten sind
• Bereitschaft zur hohen Präsenz in der Dienststelle

Wichtiger Hinweis: Die genannten Voraussetzungen müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können wir nicht berücksichtigen. Bitte reichen Sie alle relevanten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis einer berufsqualifizierenden Ausbildung mit Note, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Schulungszeugnisse etc.) ein, damit wir die Voraussetzungen prüfen können.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung voraussetzen. Die Sicherheitsüberprüfung erfolgt im Rahmen der Einstellung. Hierfür benötigen wir im weiteren Verlauf des Einstellungsprozesses Ihr Einverständnis. Ob ein Sicherheitsrisiko vorliegt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Merkblatt für Sicherheitsüberprüfungen.

Freuen Sie sich auf engagierte Kolleg*innen und interessante Aufgaben, insbesondere:

o Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM), dabei u.a.

• Betreuung der Reinigungs- und Gärtnerleistungen
• Ausgabe und Verwaltung von Bürobedarfen
• Vorbereiten und Durchführen der Prüfungen ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (BGV/GUV-V A3)

o Betreuung des Intranetauftrittes des Fachbereichs

o Mitarbeit und Vertretung für

• Planung, Vor- und Nacharbeitung von dienstlichen Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Inventargegenständen
• Schlüsselverwaltung am Standort Bonn

o Mitarbeit bei der Veraktung von diversem Schriftverkehr

Lernen Sie uns kennen und schauen Sie den Kolleg*innen über die Schulter: Wir sind das BMAS!

Unser Angebot an Sie:

• Orts- und zeitflexibles Arbeiten ist nach Abstimmung mit den Vorgesetzten möglich

• Karrierechancen
  Eine Höhergruppierung oder Beförderung ist im Laufe Ihrer Tätigkeit bei uns möglich, wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen.
• Weiterbildungskultur
  Nutzen Sie unsere Weiterbildungsangebote nach Ihren persönlichen und fachlichen Bedarfen.
• Ermäßigtes Monatsticket
  Bei uns kommen Sie gut an: Mit einem ermäßigten Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandjobticket).
• Netzwerke
  Wir fördern eine offene Arbeitskultur und geben Raum für Kommunikation und Austausch, u. a. durch unsere internen Netzwerke, beispielsweise für Frauen, LSBTI*-Community, Mitarbeitende mit Ost-Biographie, Beschäftigte im einfachen und mittleren Dienst, Mitarbeitende mit internationaler Geschichte oder Nachwuchskräfte.
• Gesundheitsangebote
  Wir stärken Ihnen den Rücken: Mit Sportkursen und Fitnessraum, gemeinsamen Bewegungspausen, Entspannungsangeboten, Gesundheitsberatung und einer Job&Fit-zertifizierten Kantine.
• Vereinbarkeit und Familienservice
  Wir bieten Ihnen Beratung rund um das Thema Familie und Vereinbarkeit, eine eigene Kita und Kooperationen mit Kitas.

Unser Haus ist vielfältig und wir erwarten, dass alle Beschäftigten Offenheit und Sensibilität für unterschiedliche Blickwinkel und Fähigkeiten zeigen. Wir sind überzeugt, dass wir die anspruchsvollen Aufgaben des BMAS nur in einem vorurteilsfreien und Vielfalt wertschätzenden Arbeitsumfeld optimal bewältigen können.

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Eine Behinderung sollte Sie nicht abhalten, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Einwanderungsgeschichte, sich zu bewerben.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen reichen Sie bitte Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss ein. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte beachten Sie:

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online.

Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen können wir nicht berücksichtigen und aus organisatorischen Gründen nicht zurücksenden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei Fragen erreichen Sie uns unter: bewerbung@bmas.bund.de!