Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Beschäftigtenverzeichnis der ambulanten Pflege (w/m/d)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Beschäftigtenverzeichnis der ambulanten Pflege (w/m/d)
für das Fachgebiet "Ausbildung und Zugang zu den Berufen im Gesundheitswesen" (K5) der Abteilung "Kodiersysteme und Register" (K)
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.
Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Anstellungsdauer: befristet bis 27.02.2027
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Standort: Köln
Entgeltgruppe: 9b TVöD (Bund)
Ihr Aufgabenbereich
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere den Support und das Datenmanagement für das Beschäftigtenverzeichnis. Zudem die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Anwendung und der Optimierung der Geschäftsprozesse. Dazu zählen:
- Fachlicher und technischer Support der Verzeichnisnutzenden (Helpdesk)
- Unterstützung der Leistungserbringenden bei der Datenerfassung und Registrierung
- Identifizierung, Bearbeitung und Klärung von Problemen und Auffälligkeiten, wie fehlerhafte Registrierungen, Auffälligkeiten bei der Nutzung und im Umgang mit der LBNR, technische Störungen der BeVaP-Anwendung, inhaltliche Fragestellungen zu Berufsabschlüssen und Zusatzqualifikationen
- Erstellen von Statistiken und Berichten zu den Supportanfragen, der Nutzung der BeVaP-Anwendung und den in der BeVaP-Anwendung enthaltenen Daten
- Ausbau und Pflege von Standardantworten und FAQs sowie des Öffentlichkeitsauftritts des BeVaP
- Unterstützung der Weiterentwicklung des Verzeichnisses, u.a. bei der
- Optimierung der Geschäftsprozesse und des Qualitätsmanagements
- Ausarbeitung von Anforderungen und Tests
- Durchführung und Dokumentation von Tests
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) im Bereich des Gesundheitswesens, wie z. B. Pflegewissenschaften, Public Health, Gesundheitsökonomie, oder alternativ im Bereich der Informationstechnologie
- Sie haben Kenntnisse im Bereich der Pflege mit Fokus auf dem ambulanten Bereich sowie der außerklinischen Intensivpflege (AKI) und/ oder der Pflegestruktur Deutschlands
- Sie bringen Erfahrungen im fachlichen und/ oder technischen Softwaresupport mit
- Sie besitzen Erfahrungen in der Betreuung von Verzeichnissen/ Registern
- Sie haben Erfahrungen mit dem systematischen Testen von datenbankgestützten Web- Anwendungen
- Sie haben die Bereitschaft zur Aneignung der speziellen Kenntnisse des Aufgabengebietes und seiner gesetzlichen Grundlagen
- Sehr gute mündliche und schriftliche, zielgruppengerechte Ausdrucksfähigkeit und Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit
- Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (Microsoft-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation)
Das bieten wir Ihnen
- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)
- eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
- bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
- ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Fragen zur Stelle
Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an Bewerbungen@bfarm.de richten.
Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Jochen Dreß:
Telefon: +49 (0)228/99 307-4786
E-Mail: jochen.dress@bfarm.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?
Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere.
Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.berufundfamilie.de.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).