Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Kanzleidienst Internationales Zivilrecht
Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (50 v.H)
eine Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (m/w/d)
in der Kanzlei der Referate II 1 (Grundsatzfragen; Verfahrensentwicklung; Qualitätsmanagement; Rechtshilfe sowie Europäisches Justizielles Netz für Zivil- und Handelssachen) und II 3 (Internationale Sorgerechts-, Kindesentführungs-, Kinder- und Erwachsenenschutzangelegenheiten).
Referat II 1 ist in seiner Zuständigkeit Mittler zwischen deutschen und ausländischen Gerichten und fördert durch seine Tätigkeit Gerichtsverfahren mit Auslandsbezug. Es werden insbesondere Fragen der Zustellung und Beweisaufnahme für gerichtliche Verfahren mit grenzüberschreitendem Kontext im Bereich des Zivil- und Verwaltungsrechts bearbeitet. Referat II 3 ist mit Verfahren im Zusammenhang des Internationalen Kindschafts- und Familienrechts befasst, welche insbesondere Sorge- und Umgangsrechte, Kindesentziehungen und Kinderschutzmaßnahmen beinhalten. In diesem Bereich unterstützt das BfJ auch Bürgerinnen und Bürger im In- und Ausland bei der Wahrnehmung ihrer Rechte.
Ihre Aufgaben:
- Anfertigen, Beglaubigen und Absenden von Schreiben nebst Anlagen anhand von Verfügungen
- Fertigen von Anträgen (Klagen, Beschwerdeerwiderungen) sowie Erstellen der dazugehörigen Anlagen
- Fertigen von Beglaubigungen und Überbeglaubigungen für die erstellten Schriftstücke
- Übersendung von Übersetzungsaufträgen an den hausinternen Sprachendienst
- Austragung und Verschiebung erledigter Verfahren in der genutzten Datenbank
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung des Europäischen Tages der Justiz
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- sichere Kenntnisse der Formanforderungen an behördliche Schreiben sowie im Fertigen von gerichtlichen Schriftsätzen
- dienstleistungsorientiertes Aufgabenverständnis sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- gute und rasche Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zum eigenständigen und sorgfältigen Arbeiten
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen
Wir bieten:
- für Tarifbeschäftigte eine Vergütung nach E 5 TVöD Bund
- spätere Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der Voraussetzungen
- leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Gewährung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
- familienfreundliche Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des Stundenausgleichs durch Gleittage
- vielfältige Karrierechancen und spannende Aufgabengebiete mit einem Mehrwert für die Gesellschaft
- Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Standortsicherheit Bonn und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Auch Bewerbungen von Teilzeitkräften mit einem geringeren Arbeitszeitanteil als 50 v. H. werden berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen eingestellte Bewerbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist Ihrer Bewerbung ausgefüllt beizufügen.
Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens
20. September 2026
in elektronischer Form an: bewerbungen@bfj.bund.de
(mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)
oder
an folgende Adresse: Bundesamt für Justiz
Personalgewinnung
53094 Bonn
zum Aktenzeichen I 21 – 2025 0001 8618.
Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das Postfach post@bundesjustizamt.de-mail.de eröffnet.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Bei Rückfragen steht in der Personalverwaltung Frau Göbel (Tel. 0228 99 410-4130) gerne zur Verfügung.
- Referat I 2 –