Projektadministration (Programm Erasmus+)

Projektadministration

Programm Erasmus+

• Besetzung ab sofort
• befristet bis 31.01.2028
• Teilzeit (19,5 Std./Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 27.000 € bei o.a. Teilzeit)
• Nationale Agentur (NA) "Bildung für Europa" beim BIBB - Team "Finanzielle und vertragliche Projektbegleitung"
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 52/26
• Bewerbungsfrist: 08.10.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Die NA beim BIBB gestaltet im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) die Umsetzung des Bildungsprogramms der Europäischen Union (EU) „Erasmus+“. Das EU-Förderprogramm für allgemeine und berufliche Bildung, Jugend und Sport fördert dezentral neben den Mobilitätsprojekten auch die strategischen Partnerschaften. Im Bereich Erwachsenenbildung begleitet Erasmus+ die Leitaktionen 1 (Lernmobilität) und die Leitaktion 2 (Partnerschaften für eine Zusammenarbeit). Die Programmgeneration 2021 – 2027 setzt bildungsbereichsübergreifend Schwerpunkte auf die Themen Digitalisierung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Partizipation.

Für Sie – das bieten wir Ihnen:

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung 
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, Mitarbeitendenrabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) 
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns - das bewegen Sie bei uns:

• administrative und finanztechnische Betreuung des Projektförderzyklus, einschließlich formaler Antragsprüfung, Verfassen von Prüfvermerken, Vertragsvorbereitung, Bearbeitung von Änderungsanträgen und finanzielle Prüfung von Zwischen- und Endberichten
• Beratung von Antragstellenden und Projekten hinsichtlich finanziell-administrativer Fragen
• Bearbeitung und Pflege digitaler Informations- und Dokumentationssysteme, insbesondere Datenbanken der EU sowie elektronischer Akten (E-Akten)
• Mitwirkung bei der Konzipierung und Umsetzung von Informations- und Unterstützungsmaßnahmen für Antragstellende und Vertragsnehmende
• Erledigung unterstützender administrativer Tätigkeiten wie Erstellung von Dokumentationen und Protokollen, Aktenablage, Datenerfassung, Datenpflege

Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:

Diese Voraussetzung erfüllen Sie zwingend:

• nachweisbare Erfahrungen im finanziell-administrativen Projektmanagement (mind. zwei Jahre)

Das macht Sie als Person aus:

• vielfältige personale Kompetenzen, z.B. eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Kooperations- sowie Teamfähigkeit, Serviceorientierung und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet
• kritisch-analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Verständnis für Vorschriften und deren Umsetzung in der Praxis

Wir freuen uns ergänzend über:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse zu Europäischen Förderprogrammen und der Durchführungsstrukturen des EU-Bildungsprogramms Erasmus+
• sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!

Unter: https://interamt.de/koop/app/online-bewerben?id=1486423 (Interamt-ID: 1486423).

Wie das BIBB als Arbeitgeber wahrgenommen wird, erfahren Sie auf unserer kununu-Seite –
mit Bewertungen und Erfahrungsberichten von Mitarbeitenden und Bewerbenden.

Kontakt:
Zum Bewerbungsprozess:
Saskia von Pupka
0228 107-1275

Für fachliche Rückfragen:
Susanne Ludwig
0228 107-1631

www.bibb.de
www.bibb.de/stellenangebote
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