Projektmanagerin/Projektmanager (m/w/d)

Die Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V. (IRZ) ist ein eingetragener Verein, der im Auftrag der Bundesregierung Partnerstaaten in Ost- und Südosteuropa, (Zentral)-Asien, im Südkaukasus, im Nahen Osten und Afrika bei der Reformierung ihrer Rechtssysteme und des Justizwesens unterstützt. Weitere Informationen finden Sie auf der Website www.irz.de.

Die IRZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.04.2028 am Standort Bonn oder Berlin in Vollzeit eine/n

Projektmanagerin/Projektmanager (m/w/d)

für eine Projektförderung des Auswärtigen Amtes, die mit unseren Kooperationspartnern in den Ländern Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien sowie Serbien umgesetzt wird. In dieser Funktion unterstützen Sie die Projektbereiche aktiv und umfassend im o.g. Förderprojekt.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige fachliche Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Konzeption und Steuerung von Projektmaßnahmen (Expertengespräche, Konferenzen, Seminare, Tagungen und Studienreisen) in den o.g. Partnerländern der IRZ einschließlich Berichterstattung
• Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Expertinnen, Experten und Partnern in der internationalen Zusammenarbeit
• Im Rahmen des Monitoring- und Evaluationskonzepts der IRZ und des AA: Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Datenerhebungen zur Wirkungskontrolle, Zusammenfassung und Analyse der Ergebnisse des Monitorings für die Maßnahmenauswertungen, Zuarbeit bei Erstellung von zentralen Planungs- und Berichtsunterlagen auf Länder- und Jahresebene (Log-Frame, Jahresplanung, Jahresauswertung)
• Mitarbeit bei der Gewinnung von Expertinnen, Experten, Referentinnen und Referenten aus Justiz, Regierung und Wissenschaft, für das o.g. Projekt
• Beobachtung der Reformprozesse und der aktuellen politischen Rahmenbedingungen in den o.g. Ländern
• Vorbereitung der Erstellung von Kostenkalkulationen sowie von Umwidmungsanträgen einschließlich eines regelmäßigen Monitorings der Kostenentwicklung während der Projekt- und Maßnahmendurchführung
• Mitarbeit bei Vergabe- und Beschaffungsvorgängen, der Rechnungsprüfung und der Abrechnung- unter Berücksichtigung der zuwendungs- und förderrechtlichen Vorgaben
• Erstellung von Zwischenberichten und des abschließenden Verwendungsnachweises

Ihr Anforderungsprofil:

• (Fach-) Hochschulabschluss (vorzugsweise mit juristischer Ausrichtung bzw. Politik- oder Wirtschaftswissenschaften)
• Erfahrung in der internationalen Projektarbeit, insb. im Rahmen der Projektförderung des Auswärtigen Amtes, ist wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklungszusammenarbeit sind wünschenswert
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Verhandlungssicheres Englisch
• Kenntnisse einer der Sprachen der oben genannten Länder sind von Vorteil
• Diplomatisches Geschick, Erfahrung im Umgang mit Behörden
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zu genauer Arbeit auch unter hohem Zeitdruck
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent, analytisches Denken und Zahlenverständnis (Projektabrechnungen)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Schwerpunkt: insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse; Word, PowerPoint, Outlook)
• Bereitschaft und Interesse an Dienstreisen in Deutschland und in die Projektländer

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Tarifliches Entgelt nach Entgeltgruppe E11 TVöD Bund, die individuelle Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
• Jahressonderzuwendung gemäß TVöD Bund
• Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung im Rahmen der Betriebsvereinbarung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandjobticket

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zudem stellen wir die Anwendung des Bundesgleichstellungsgesetzes sicher.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Ihrer kulturellen Identität und sozialen Herkunft oder Ihrer geschlechtlichen Orientierung.

Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten. Sofern sie ausländische Bildungsabschlüsse erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses / der Abschlüsse durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz (ZAB) bei. Weitere Informationen können der Internetseite www.kmk.org entnommen werden.

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.08.2026 ausschließlich per E-Mail (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse) in einem einzigen PDF-Dokument an unsere Personalabteilung, Frau Anika Johann, jobs@irz.de.

Fragen zur Position beantworten Ihnen gerne der Leiter des Projektbereichs 1, Herr Dr. Pürner, puerner@irz.de, 0228 9555 103 und/oder der Leiter des Projektbereichs 6, Herr Abidi, abidi@irz.de, 030 20009 0064.