Referatsleiterin/Referatsleiter (w/m/d)

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Sie sind eine engagierte Führungspersönlichkeit und möchten Deutschland mit uns krisenfester machen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Referatsleiterin/einen Referatsleiter (w/m/d)

Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund)

für das Referat S.1 „Präsidialbüro“

am Dienstort Bonn.

Das Präsidialbüro:

Das Präsidialbüro (Referat S.1) bildet mit dem Referat S.2 „Strategische Kommunikation / Presse“ aktuell den Leitungsstab im BBK. Es unterstützt die Präsidentin und den Vizepräsidenten bei ihren täglichen Aufgaben und Terminen, berät sie zu Themen und Strategien und koordiniert die rechtzeitige Auftragserfüllung der Abteilungen. Zusätzlich übernimmt das Präsidialbüro Sonderaufgaben.

Das Präsidialbüro verantwortet damit sehr wichtige Steuerungs- und Schnittstellenaufgaben in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und sorgt für eine reibungslose und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Führung - Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der aktuell 8 Beschäftigten im Präsidialbüro, fördern die Zusammenarbeit und sorgen für eine zielorientierte Arbeitsweise. In dieser Rolle verantworten Sie die Aufgabenplanung, sichern die Qualität der Ergebnisse und gewährleisten einen effektiven und effizienten Einsatz Ihrer Teamressourcen.  
• Weiterentwicklung - Als Führungskraft stellen Sie die zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Präsidialbüros unter Berücksichtigung der strategischen Ziele des BBK sicher, treiben innovative Ideen und Prozesse voran und gewährleisten, dass Veränderungen erfolgreich implementiert werden.
• Beratung der Behördenleitung - Sie koordinieren Entscheidungsprozesse der Behördenleitung und erarbeiten für sie Handlungsempfehlungen.
• Zusammenarbeit und Kommunikation - Sie pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Behördenleitung, den Führungskräften und den Beschäftigten sowie den Interessenvertretungen. Sie binden die relevanten Stakeholder in zentrale Entscheidungsprozesse ein und fördern durch Transparenz und Verbindlichkeit eine konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Dafür bringen Sie mit:

• Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im Bereich Politik, Sicherheitspolitik oder Verwaltung oder die Befähigung zum Richteramt.  
• Umfassende Führungskompetenz, die Sie im Auswahlverfahren unter Beweis stellen. Idealerweise können Sie bereits fachliche und disziplinarische Führungserfahrung aus einer Leitungs- oder mindestens stellvertretenden Leitungsposition nachweisen.
• Sie haben bereits Berufserfahrung in einer obersten oder oberen Bundes- oder Landesbehörde, idealerweise in beiden, gesammelt.
• Sie bringen dank Ihrer praktischen Erfahrung aus einer Tätigkeit in oder mit internationalen Institutionen ein Verständnis für internationale Beziehungen - idealerweise mit Sicherheitsbezug - mit.
• Sie haben Freude an der Übernahme von Verantwortung sowie der Förderung, Entwicklung und Motivation von Beschäftigten.
• Proaktivität und Motivation zur Weiterentwicklung der Strukturen, Prozesse und Aufgaben des BBK. Veränderungsprozesse unterstützen und begleiten Sie aktiv.
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und diese verständlich und adressatengerecht zu vermitteln.
• Eine Gleichstellungs- und Diversitätsorientierung sowie einen positiven Umgang mit Fehlern.
• Eine effektive, klare und transparente Kommunikation, um die interne und externe Zusammenarbeit zu fördern. Sie können sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern (Deutsch C2/Englisch B2 gem. GER).
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Bewerbungsberechtigt sind Tarifbeschäftigte ab Entgeltgruppe E 14 bzw. Beamtinnen/Beamte ab Besoldungsgruppe A 14 h.

Die Übertragung der Funktion erfolgt grundsätzlich zunächst für einen Bewährungszeitraum von 6 Monaten. Nach erfolgreicher Bewährung ist die endgültige Übertragung der Referatsleitung vorgesehen. Eine Beförderung nach A 15 erfolgt sodann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.

Das ist uns wichtig:

• Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.

Ihr Kontakt zu uns:

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.11.2026 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2026-145/index.html. Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).
• Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
• Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
• Ihre Ansprechperson - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2026-145 an Frau Sanders (0228 99550-1336, personalgewinnung@bbk.bund.de).