Referentin/Referent im Stab Digitalisierung
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Digitalisierung treiben wir agile Arbeitsmethoden voran und entwickeln spannende neue Features. Damit unterstützen wir die Einführung neuer digitaler Produkte, um die besten Lösungen für unsere Beschäftigten zu schaffen.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Digitalisierung am Arbeitsort Bonn eine/einen
Referentin/Referenten (w/m/d) im Stab Digitalisierung
Kennung: VODG0001
Stellenangebots-ID: 1420985
Entgeltgruppe 15 TVöD Bund
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Als Referentin/Referent (w/m/d) sind Sie die ständige Vertretung der Stabsbereichsleitung und sind für u.a. folgende Aufgabenfelder verantwortlich:
Strategische Ausrichtung und Umsetzung des Geschäftsprozessmanagements (GPM) in der BImA
- Koordination, Konzeptionierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung des Geschäftsprozessmanagements
- Entwicklung von Methoden und fortlaufende Evaluation der strategischen und organisatorischen Rahmenbedingungen, um notwendige Anpassungen frühzeitig zu erkennen
- Federführende Begleitung der Umsetzung des Geschäftsprozessmanagements
- Qualitätssicherung und Kenntnis interner Prozessabläufe
Geschäftsprozessmanager/in
- Analyse, Überwachung und kontinuierliche Optimierung der Geschäftsprozesse einschließlich Leistungs- und Zielerreichungsmessung
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen, Modellierung von Prozessanpassungen sowie Klärung von Schnittstellen
- Abstimmung und Kommunikation verbindlicher Prozessänderungen, übergreifender fachlicher und organisatorischer Fragestellungen und regelmäßiges Reporting
Definition und Planung des Digitalproduktportfolios der BImA
- Strukturierung, Priorisierung und strategische Planung des Digitalproduktportfolios
- Analyse von Zielerreichung, Risiken und Ressourcenverbrauch sowie Festlegung von Governance-Standards
- Erstellung von Entscheidungsunterlagen für das Entscheidungsgremium
Überwachung und Steuerung des Produktportfolios der BImA
- Einweisung, Beratung und Steuerung der Digitalprodukte einschließlich der Weiterentwicklung der Governance-Standards
- Entwicklung und Überwachung von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsbedarfen und Steuerungsmaßnahmen
- Vorbereitung und Durchführung der Lenkungsgruppe „BImA Digital“
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (5-20 Tage im Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) der Wirtschafts-, Ingenieur- oder Forstwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
- Sie verfügen über mehrjährige Berufspraxis im Geschäftsprozessmanagement mit den Schwerpunkten Planung, Gestaltung und Steuerung.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im praktischen Umgang mit den gängigen Werkzeugen und Methoden des Prozess- und Qualitätsmanagements.
- Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse (MS Office, SAP 4 HANA) und vertieftes Anwenderwissen der ARIS Produktgruppe.
- Fundierte Kenntnisse in der Nutzung gängiger Controllingwerkzeuge gehören zu Ihren Stärken.
- Ausgeprägte Fachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten zeichnen Sie aus.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagementmethoden.
- Zudem verfügen Sie über Erfahrung in der Moderation, Gestaltung und Steuerung von Arbeitsgruppen.
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Weiteres:
- Neben Ihren fachlichen Kompetenzen zeichnen Sie sich durch ein hervorragendes Planungs- und Organisationsgeschick aus und verfügen über die Fähigkeit, wirtschaftlich zu denken und zu handeln.
- Sie sind versiert darin, sich schnell in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- Sie überzeugen durch hohe Eigeninitiative und haben die Expertise, kreativ und konzeptionell zu arbeiten.
- Die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten, gehören zu Ihren Stärken.
- Persönlich punkten Sie mit einer guten Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit.
- Neben kunden-/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ein umfassendes Verhandlungsgeschick.
- Sie haben sowohl eine hohe soziale Kompetenz als auch die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln.
- Zudem sind Sie kritikfähig und können Konflikte erfolgreich lösen.
- Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 27.04.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1420985. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 22. Kalenderwoche statt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer (0228) 37787-278 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hange unter der Telefonnummer 0160 98037285.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Zugelassen sind auch besonders leistungsstarke Beamtinnen und Beamte, die die Voraussetzungen des § 27 Abs. 2 Satz 2 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) erfüllen.