Referentin/Referent (w/m/d) in der Projektgruppe Fit4Future im Leitungsstab

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.800 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Referentin/Referent (w/m/d) in der Projektgruppe Fit4Future im Leitungsstab

(Entgeltgruppe E 13 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO)

unbefristet am Dienstort Bonn

Der Leitungsstab des BSI unterstützt die Amtsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und ist Anlaufstelle für die Abteilungen im Haus. Dazu begleitet der Leitungsstab die strategischen Themen des Hauses. Die Projektgruppe F4F ist dem Leiter des Leitungsstabs unterstellt. Die PG F4F ist beauftragt, den Ziele-Prozess für das BSI zu transformieren, zu strukturieren und zu steuern. Dieser soll – gesteuert durch die Leitungsrunde des BSI – die aus der allgemeinen Lage notwendige Veränderungsimpulse hin zur Cybernation Deutschland in konkrete Arbeitspakete mit festen Fristen und Ergebnistypen setzen, die dann im Haus bearbeitet werden. Zudem entwickelt die PG F4F einen jährlich wiederkehrenden Prozess für die Identifizierung neuer zentraler Themen und Arbeitspakete und begleitet die Implementierung i.S. eines F4F-Managementoffices.

Ihre Tätigkeiten sind insbesondere:

• Unterstützung der Amtsleitung bei der strategischen Steuerung und Bewertung der für das BSI entscheidenden Change-Prozesse durch die selbstständige Aus- und Bewertung der sich aus dem F4F-System ergebenden Performance-Kennzahlen des Hauses.
• Sicherstellung des strukturierten behördeninternen Informationsflusses auf Leitungsebene durch die wöchentliche Besprechung hochrangiger Fit4Future-Vorgänge in der Leitungsrunde.
• Weiterentwicklung des in 2026 erstmals eingeführten hausweiten Thinktank-Prozesses zur strategischen Ausrichtung des BSI.
• Übergreifende Planung, Koordination und Begleitung von Fit4Future in Leitungsrunden und Leitungsworkshops.
• Bearbeitung von Fit4Future im hausweiten zentralen JIRA-Ticketsystem.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes bzw. kurz vor dem Abschluss stehendes Studium (Diplom (Uni)/Master) der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung mit geistes-, sozial-, kommunikations- oder kulturwissenschaftlichem Schwerpunkt.
• Einschlägige Erfahrungen in mindestens einem der folgenden Bereiche: Strategieentwicklung, Organisationsentwicklung, Change-Management, Projekt- oder Prozessmanagement sowie der strategischen Planung und Koordination oder Kommunikation.
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit Kollaborations-, Projekt- oder Wissensmanagementsystemen (z. B. JIRA, Confluence oder vergleichbare Anwendungen) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Was uns noch wichtig ist:

• Sie arbeiten gerne strategisch und können Prozesse strukturiert voranbringen.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Im Team arbeiten Sie aufgeschlossen, sind kritikfähig und bringen sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrer entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme von gelegentlich anfallenden, planbaren Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als FAQ.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 200 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt im Team BSI bis zum 08.09.2026

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Annika Lüeske (Personalgewinnung des BSI) unter 0175 3817157
• Fachliche Fragen: Lukas Schütz (Leiter der Projektgruppe F4F) unter 0228 99 9582 6352
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Wissenswertes:

• Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft sowie aller geschlechtlichen Identitäten und sexueller Orientierungen, Altersgruppen, Religionen und Weltanschauungen freuen wir uns.
• Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt und unserer Mitgliedschaft bei Employers for Equality stehen wir für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld.
• Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Übersetzungen sind nicht ausreichend). Wir bitten um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
• Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BSI hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Unsere detaillierten Datenschutzbedingungen finden Sie hier.