Sachbearbeiter*in für den Bereich Auslandspraktikum - Schwerpunkt Erasmus-Praktikum
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Dezernat Internationales, Abteilung 6.2 - Mobilität ins Ausland, sucht zum 15.7.2026 zunächst auf
12 Monate befristet für den Mutterschutz und eine anschließende Elternzeitvertretung und in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiter*in für den Bereich Auslandspraktikum,
Schwerpunkt Erasmus-Praktikum
Das Dezernat Internationales koordiniert die internationalen Aktivitäten an der Universität Bonn. Dabei ist das Dezernat Ansprechpartner für Studierende sowie Wissenschaftler*innen aus dem Ausland und unterstützt zeitgleich Bonner Studierende sowie Wissenschaftler*innen und Verwaltungspersonal in allen Belangen der internationalen Mobilität und Zusammenarbeit. Letzteres steht im Fokus der Abteilung „Mobilität ins Ausland“.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Administration und Finanzverwaltung der Förderlinien Erasmus Praktikum (outgoing) sowie Erasmus Short-term mobility (outgoing) nach den Vorgaben des Erasmus+ Programms,
- Beratung von Studierenden und Promovierenden zur Förderlinie Erasmus-Praktikum und zum Auslandspraktikum allgemein (u.a. zu Fördermöglichkeiten, Vermittlungs-programmen sowie formalen und organisatorischen Aspekten; Veröffentlichung von Ausschreibungen und Praktikumsangeboten),
- Durchführung von Informationsveranstaltungen,
- Pflege des Webauftritts Auslandspraktikum,
- Beratung der Fachbereiche zur Förderlinie Erasmus-Praktikum;
- Vertretungsaufgaben im Bereich Erasmus Auslandsstudium (SMS), z.B. Beratung von Studierenden und Bearbeitungen von Abläufen in der Datenbank Mobility Online.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfach-angestellter, Bürokauffrau oder Bürokaufmann, Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- Kenntnis universitärer Strukturen,
- routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, v.a. Office Anwendungen sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken, vorzugsweise mit Mobility-Online,
- möglichst Erfahrung in der Verwaltung von Austausch- oder Stipendienprogrammen,
- Kenntnisse und Erfahrung mit dem Erasmus+ Programm,
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- sorgfältige, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
- interkulturell aufgeschlossen, eigene Auslandserfahrung wünschenswert,
- engagiert, flexibel, teamorientiert.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wir nehmen Diversität und Chancengleichheit als Universität ernst und stehen hinter dieser Aussage. Dieser Abschnitt ist unter jeder Ausschreibung zu finden.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.05.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/208 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Susanne Gittel-Avehounkpan (0228/73-5949) gerne zur Verfügung.