Sachbearbeiter*in Importabwicklung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Dezernat 5, Abteilung Beschaffung/Zoll sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst auf
12 Monate befristet für den Mutterschutz und eine anschließende Elternzeitvertretung und in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Importabwicklung

Die Abteilung 5.3 Sachgebiet Zoll ist zuständig für die Bereiche Import und Export/Exportkontrolle

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung und – Beratung aller Institute der Universität,
• eigenständige Kommunikation mit den Zollbehörden und Speditionen,
• eigenverantwortliche Tarifierung und Importabwicklung aller gängigen Verfahren,
• Sicherstellung der handels- und zollrechtlichen Bestimmungen im Import unter Einhaltung der gesetzlichen Regelungen,
• Dokumentation aller verfügbaren Auftragsinformationen.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Importabwicklung,
• gute Kenntnisse im Umgang mit dem EZT,
• Kenntnisse in SAP (z.B. SRM, MM) wünschenswert,
• Weiterbildung zur Fachkraft für Zollabwicklung wünschenswert,
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen,
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum  31.05.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/242 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Karrenbauer (Tel.: 0228 / 737868) gerne zur Verfügung