Sachbearbeiter*in in der Kreditorenbuchhaltung für den E-Rechnungsworkflow
Die Bundesstadt Bonn sucht
für das Kassen- und Steueramt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n
Sachbearbeiter*in in der Kreditorenbuchhaltung für den E-Rechnungsworkflow
- Besoldungsgruppe A 10 LBesG bzw. je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9c TVöD -
im Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung in der Abteilung Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung als Elternzeitvertretung befristet bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin - voraussichtlich für die Dauer von zwei Jahren.
Die Bundesstadt Bonn, in der rund 347 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.
Lernen Sie uns persönlich im Vorstellungsvideo des Kassen- und Steueramts Bonn kennen:
https://www.bonn.de/service-bieten/arbeitgeberin-stadt/index.php#das-kassen-und-steueramt-stellt-sich-im-video-vor
Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Teilbereich der Finanzbuchhaltung. Als Buchführungssoftware wird SAP eingesetzt. Kreditorische Eingangsrechnungen/-gutschriften werden im elektronischen Rechnungsworkflow VIM (Vendor Invoice Management) geprüft und gebucht, die über den dezentralen Bewirtschaftungsprozess in den Fachbereichen gezeichnet und kontiert wurden. Das Team in der Validierung (Administration des E-Rechnungsworkflows) besteht aus drei Personen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- administrative Betreuung des E-Rechnungsworkflows
- Pflege von Tabelleneinträgen bzgl. der Zuständigkeiten und Zeichnungsbefugnisse für die elektronische Rechnungsfreigabe im E-Rechnungsworkflow
- Behandlung von unvollständigen Eingangsbelegen oder für die keine automatisierte Zustellung in den Fachbereich vorgenommen werden konnte
- Überwachung des Rechnungseingangsbuches
- Unterstützung und Beratung der Fachbereiche der Verwaltung, des städtischen Gebäudemanagements und der bonnorange AöR bei der Bearbeitung in der Software sowie hinsichtlich der Ableitungssystematik
- schriftliche und mündliche Kommunikation u.a. mit den Rechnungsstellenden
- Durchführung von Workshops und Schulungen
- Erwirken von Systemoptimierungen
- Durchführung und Dokumentation von Tests im Zuge von Systemanpassungen/-updates
Vorausgesetzt werden:
- eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise in Economics oder alternativ
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zur*zum Bilanzbuchhalter*in IHK
Erwartet werden:
- Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung im Speziellen
- Kenntnisse über erforderliche Rechnungsinhalte (sowohl steuerlich als auch im Hinblick auf die Buchführung)
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- freundliches, serviceorientiertes und kompetentes Auftreten, auch in schwierigen Situationen
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Erwünscht sind:
- Kenntnisse des NKF in Bezug auf die Anforderungen für die Finanzbuchhaltung und für die Kreditorenbuchhaltung im Speziellen
- Kenntnisse im Zusammenhang mit elektronischer Rechnungsbearbeitung
- Erfahrungen mit der Buchführung in SAP, optimalerweise Module FI und VIM
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Das bieten wir:
- Attraktive Vergütung nach TVöD VKA
- 30 Urlaubstage + frei an Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
- Sicherer Job + unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Tariferhöhungen
- Zuschläge & Extras:
- Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & umfangreiche Weiterbildungen
- Ein tolles Team & gutes Betriebsklima mit gemeinsamen Aktivitäten
Bleiben Sie fit
Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
Exklusive Rabatte über benefits.me
Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u.v.m.
Benefit: Mobiles Arbeiten:
Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.
Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (https://karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:
• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis Studium / VL II
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.
Kontakt
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, stehen Ihnen für weitere Informationen und Fragen Christoph Franken (Sachgebietsleitung Kreditorenbuchhaltung) unter der Rufnummer 0228 – 77 36 33 oder Sarah Esser (Abteilungsleitung Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung) unter der Rufnummer 0228 – 77 27 19 gerne zur Verfügung.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt gerne Eva Adler unter der Rufnummer 0228 - 77 25 27 zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Die Bewerbungsfrist endet am 05.07.2026.