Sachbearbeiter*in Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Setze dich mit uns für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich ein!
IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Wir sind zugleich Netzwerk und bundeszentrale Struktur für europäischen und weltweiten Austausch sowie für transnationale Kooperation im Jugendbereich.
Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich junge Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweiten Verständigung beiträgt und jungen Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein.
Bist auch du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltige und sozial gerechte Zukunft sind? Dann bewirb dich bei uns!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.07.2027 als Elternzeitvertretung zunächst in Vollzeit und ab 01.01.2027 in Teilzeit (19,5 Std./Woche) eine*n
Sachbearbeiter*in Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Unser Kommunikationsteam freut sich auf dich und deine Unterstützung dabei, unsere Botschaften zielgruppengerecht zu vermitteln.
Deine Aufgaben:
- Du erledigst administrative Tätigkeiten (Vergaben, Berichte, Abrechnungen, Beschaffung PR-Material, Mailing-Versand, etc.).
- Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit (Beantwortung von E-Mail-Anfragen, einfache redaktionelle Tätigkeiten, Unterstützung beim Bespielen unserer Social-Media-Kanäle).
- Du übernimmst die organisatorische und administrative Begleitung der IJAB-Mitgliederversammlung sowie weiterer Veranstaltungen, bei Messeauftritte und das Teilnehmenden-Management.
- Du wirkst mit bei der Präsentation der Fachstelle bei Außenauftritten, z. B. an Info- und Messeständen.
- Du pflegst den Adressverteiler und das Fotoarchiv.
- Du übernimmst in kleinem Umfang Budgetverantwortung und Finanzcontrolling.
Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten machen uns neugierig:
- Fachhochschulstudium/Bachelor (z. B. Kommunikationswissenschaft, Public Relations/ Unternehmenskommunikation, Publizistik), oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. PR-Referent*in);
- Umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Teams, Videokonferenzsoftware) und die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten (Typo3, Canva, hupspot, Adobe Acrobat, Adress-Management-Software) sowie Social Media (Instagram, Linkedin);
- Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit (Arbeitserfahrung, Praktika, Volontariat);
- Sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse in Deutsch (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2);
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen im Inland;
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten;
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise;
- Hohe Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit;
- Kenntnisse der Kinder- und Jugendhilfe/Jugendarbeit und der internationalen jugendpolitischen Zusammenarbeit sind von Vorteil.
Wir bieten dir:
- Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld;
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement;
- Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
- eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt;
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des TVöD Bund;
- eine Arbeitszeit von 39 Std./Woche bis 31.12.2026 und 19,5 Std./Woche ab 01.01.2027;
- ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
- den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets;
- ein flexibles Arbeitszeitsystem, mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten.