Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Förderung landeskundlicher Publikationen und Projekte

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Förderung landeskundlicher Publikationen und Projekte

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• Standort: Bonn
• Einsatzstelle: LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte
• Vergütung: E8 TVöD
• Arbeitszeit: Teilzeit
• befristet bis zum 30.06.2027
• Besetzungsstart: 01.01.2027
• Bewerbungsfrist: 28.09.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Wir suchen eine Unterstützung in unserer Abteilung Geschichte und jüdisches Leben bei der Betreuung des landeskundlichen Förderprogramms.

Sie begleiten Förderverfahren von der Antragstellung bis zum Abschluss, bearbeiten und dokumentieren Förderanträge und tragen dazu bei, dass Fördermittel transparent, rechtssicher und serviceorientiert vergeben werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung bei der Betreuung der eingehenden Anträge auf Zuwendungen im Rahmen der Förderung landeskundlicher Publikationen und Projekte
• Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung der Förderverfahren
• Vorbereitung von Vertrags- und Bewilligungsunterlagen sowie sonstiger förderbezogener Dokumente
• Bearbeitung und Pflege digitaler Förderakten
• Beratung und Begleitung von Antragstellenden im Rahmen des Antrags- und Förderverfahrens
• Unterstützung bei sonstigen Verwaltungsaufgaben, insbesondere der Terminorganisation und der Dokumentenverwaltung

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen

Corporate Benefits
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

Kultur erleben
In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.

Tarifliche Leistungen
​Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Bei uns wird es nie langweilig. Freuen Sie sich auf Aufgaben, die so vielfältig sind wie Ihr Potenzial.

Zentrale Lage
Unsere Dienststelle in Bonn ist zentral gelegen und mit dem Auto, ÖPNV und Fahrrad gut zu erreichen.

Das bringen Sie mit

• Eine Ausbildung als
  • Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Medienkauffrau/Medienkaufmann Digital und Print (m/w/d)
  • Kauffrau/Kauffmann für Marketingkommunikation (m/w/d)
  • Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
  • Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste
  • Rechtsanwaltsfachangestellte*r
  • Notarfachangestellte*r
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
• den Verwaltungslehrgang I

Worauf es uns noch ankommt

• Ihre mindestens einjährige Berufserfahrung in den oben genannten Ausbildungsberufen können Sie nachweisen und Sie möchten Ihre bereits gewonnenen Erfahrungen einbringen.
• Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungs- und insbesondere Fördervorgängen – idealerweise von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis.
• Themen der rheinischen Landeskunde, Regionalgeschichte oder Kultur sind für Sie von Interesse.
• Die Anwendung von SAP HANA ist Ihnen vertraut.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel, beherrschen Sie sicher.
• Sichere und sorgfältige Arbeit mit analogen und digitalen Akten sind für Sie selbstverständlich, ebenso verfügen Sie idealerweise über Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. DOXIS).
• Die Freude an der Beratung von Antragstellenden verbinden sie mit serviceorientierter und verbindlicher Kommunikation.
• Der wertschätzende Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, insbesondere mit ehrenamtlich Engagierten, ist für Sie selbstverständlich.
• Geschäftsprozesse werden durch Sie eigenständig, strukturiert und zuverlässig organisiert und dokumentiert.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, kooperativ und teamorientiert.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte (LVR-ILR) in Bonn ist das Kompetenzzentrum für die Alltagskultur, Sprache und Geschichte des Rheinlands. In zwei Fachabteilungen, der Abteilung Alltagskulturen und Sprache und der Abteilung Geschichte und LVR-KULTURHAUS Landsynagoge Rödingen erforschen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im interdisziplinären Dialog das kulturelle Erbe einer lebendigen und vielfältigen Region. Mit Publikationen, digitalen Wissensportalen, Filmdokumentationen und Ausstellungen vermitteln sie, was das Rheinland ausmacht und was die Menschen hier bewegt – in der Geschichte und ganz aktuell. Auf Basis multidisziplinärer Fachkompetenzen ist das Institut bestrebt, eine moderne und zeitgemäße Landeskunde zu betreiben.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Mehr Informationen über das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte im Rheinland finden Sie unter www.rheinische-landeskunde.lvr.de.

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn!

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Justin Hilgers
steht Ihnen als Recruiter für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-3573

Dr. Keywan Klaus Münster
steht Ihnen als Leiter der Abteilung Geschichte und jüdisches Leben beim LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0228 9834-220

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung der Geschlechter und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit 40 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit einer gezielten Frauenförderung z. B. für Führungspositionen und Vernetzungs- und Fortbildungsangebote für Frauen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.