Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Personalreferat (w/m/d) - befristet
Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Personalreferat (w/m/d) – befristet
Referenzcode: Z7-P1464-Z-08/26-e
Dienstsitz: Bonn
Aufgaben
Ihre Leidenschaft ist das Personalwesen? Dann sind Sie hier genau richtig!
Das Personalreferat betreut die Beschäftigten (Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte) von Beginn ihrer Tätigkeit bis zum Ausscheiden in allen personaladministrativen Angelegenheiten. Gemeinsam mit einem starken Team tragen Sie dazu bei, das ITZBund mittelbar bei der Erfüllung seiner Fachaufgaben bestmöglich zu unterstützen.
Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten zählen:
- Betreuung der Beschäftigten
- Bearbeitung von administrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Ruhestand
- Beratung sowie Unterstützung der Führungskräfte in nahezu allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Bearbeitung von Grundsatzsatzthemen im Bereich des Tarif- und Beamtenrechts
- Arbeiten mit dem SAP-basierten Personalverwaltungssystem
Anforderungen
Zwingend erforderliche Qualifikationen
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten oder verwaltenden Studiengang oder Abschluss innerhalb der nächsten drei Monate
Fachlich vorteilhaft
- Kenntnisse im Tarifrecht nach TVöD und/oder im Beamtenrecht und angrenzenden Rechtsgebieten
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten, sowie Begeisterungsfähigkeit für neue Aufgaben
- Erste praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse in der Anwendung von Personalverwaltungssystemen (z.B. SAP)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten
Persönlich vorteilhaft
- Systematisch-methodisch vorgehen und planen
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Adressaten- und Dienstleistungsorientierung
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
Gute Gründe, die für uns sprechen
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine bis zum 30.04.2028 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r. Bewerbende, die in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland stehen, können nicht berücksichtigt werden. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
- Monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 € und regelmäßige tarifliche Gehaltsanpassungen
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen)
- Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf: Moderne Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit und Home-Office
- Bezuschussung eines (Deutschland-) Jobtickets
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung mit attraktiven Fortbildungsangeboten
- Möglichkeiten der Gesundheitsförderung
- offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur sowie Förderung der Vernetzung unserer Beschäftigten
- Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen
- Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
Sie wollen uns bei der Digitalisierung Deutschlands unterstützen und Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Personalreferat (w/m/d) (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) bis zum 17.11.2026 über unser Online-Bewerbungssystem. Sie können hierzu den Button „Jetzt bewerben!“ in unserem Bewerbungsportal nutzen. Dieser erscheint nach Öffnen des folgenden Links:
https://bpaq.de/ITZ-Z7-P1464-Z-08/26-e
Das Auswahlgespräch findet voraussichtlich in KW 4 statt.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Haben Sie noch Fragen?
- Bei fachlichen Fragen zu dieser Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Herrn Seeberger (Tel. 022899/680-5659)
- Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Au (Tel. 022899/680-6743) oder Frau Wittig (Tel. 022899/680-8007).
- Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail: Bewerbung@itzbund.de
Weitere Informationen zu unserem Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
https://bpaq.de/BewerbungStarten
Was uns noch wichtig ist
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.