Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) mit den Schwerpunkten Personalbetreuung / Arbeitsplatzbewertung
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.
Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d)
mit den Schwerpunkten Personalbetreuung / Arbeitsplatzbewertung
Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)/ bis Besoldungsgruppe A11
unbefristet | Vollzeit | Standort: Bonn
für das Referat „Personal“ (Z11) der Abteilung „Verwaltung“ (Z).
Tätigkeitsprofil:
- Arbeitsplatzbeschreibung:
- die tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzen in allen Entgeltsegmenten der Entgeltordnung TVöD Bund
- Beratung und Schulung der Führungskräfte des BfArM in allen Fragen zur Erstellung und Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen
- Selbstständige Sachbearbeitung aller sonstigen in diesem Zusammenhang anfallenden allgemeinen personalrechtlichen Vorgänge
- Personalsachbearbeitung:
- die selbstständige Sachbearbeitung aller anfallenden arbeits- und beamtenrechtlichen Fragestellungen sowie aller sonstigen allgemeinen personalrechtlichen Vorgänge
- die Begründung, administrative Betreuung sowie Beendigung von tariflichen Beschäftigungs- und beamtenrechtlichen Dienstverhältnissen
- bei befristeten Arbeitsverträgen die Überprüfung der befristungsrechtlichen Zulässigkeit
- die Unterstützung der Führungskräfte bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sonstiger Vorschriften
- die Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen
- im Bedarfsfall die Betreuung von Vorstellungsgesprächen im Zusammenhang mit der Personalgewinnung
- die aktive Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Abläufen
Anforderungsprofil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder gesellschaftlichen Disziplin (Bachelor/Diplom FH)
- Sie haben Erfahrungen im Personalbereich des öffentlichen Dienstes
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Tarifrecht (u.a. TVöD -Bund, TV EntgO Bund-), im Beamtenrecht (u.a. BBG) sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht
- Sie haben ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Zu Ihrem Repertoire gehören Kenntnisse der englischen Sprache
- Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office Programme, Datenbanken, moderne Datenkommunikation)
Was uns zudem wichtig ist:
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über soziale Kompetenz und gute kommunikative Fähigkeiten.
- Ihre schnelle Auffassungsgabe und hervorragende Organisationsfähigkeit helfen Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
Das bieten wir Ihnen:
- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
- Stellen für tariflich Beschäftigte und Personen mit Beamtenstatus
- bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
- die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der Voraussetzung
- ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?
Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
Fragen zur Stelle:
- Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter 0228 99 307-4400 oder per E-Mail an bewerbungen@bfarm.de richten. Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link: www.bfarm.de/bewerbungsinfos.
- Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Ruth Gelderblom 0228 99 307-4037/ ruth.gelderblom@bfarm.de.
Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere.
Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen)