Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d)

Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)

im Referat G.I.3 „Bilaterale Zusammenarbeit und Internationale Projekte“

am Dienstort Bonn.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen bei der fachlichen Verantwortung für den Ausbau der bilateralen internationalen Kooperationen des BBK. Dazu gehören unter anderem:

• Mitwirkung am Ausbau der bilateralen Zusammenarbeit im Bevölkerungsschutz – Sie wirken bei der Analyse und Bewertung von Entwicklungen in der bilateralen Zusammenarbeit mit ausgewählten europäischen und internationalen Partnern mit. Sie unterstützen bei der Koordination und Umsetzung von Kooperationen, Arbeitsprogrammen und internationalen Verfahren.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung bilateraler Partnerschaften – Sie recherchieren und bereiten Kooperationspotenziale mit Staaten innerhalb und außerhalb Europas auf, insbesondere mit Blick auf Synergien für Themen der Zivilen Verteidigung. Damit tragen Sie zur internationalen Vernetzung des BBK bei.
• Organisation von Auslandsdienstreisen und Delegationsbesuchen – Sie planen und organisieren Auslandsdienstreisen. Außerdem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung internationaler Delegationsbesuche und wirken bei deren Durchführung mit.
• Wissensmanagement und Bearbeitung von Anfragen – Sie unterstützen das interne Wissensmanagement zu Best Practices und Lessons Learned aus den bilateralen Kooperationen. Zudem bearbeiten Sie kurzfristige Anfragen externer Stellen zu Themen der bilateralen Zusammenarbeit und bereiten Antwortentwürfe vor.

Ihr Profil

• Sie haben ein Hochschulstudium (Diplom FH/ Bachelor) in einem Studiengang mit Bezug zum Aufgabengebiet (z.B. Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Katastrophenvorsorge und Katastrophenmanagement, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der internationalen Zusammenarbeit, idealerweise im Kontext des Bevölkerungsschutzes, der Zivilen Verteidigung oder vergleichbarer sicherheitspolitischer Zusammenhänge.
• Sie verfügen über Erfahrung bei der Planung und Durchführung von internationalen Veranstaltungen und/oder Delegationsbesuchen mit internationalen Partnern.
• Sie besitzen analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge schnell zu erfassen und für unterschiedliche Zielgruppen verständlich aufzubereiten.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie mit internationalen Partnern. Dabei zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke und Verhandlungssicherheit aus.
• Sie stellen sich rasch auf unterschiedliche kulturelle und institutionelle Kontexte ein.
• Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten unter Einhaltung von teilweise kurzfristigen Fristsetzungen ist für Sie selbstverständlich.
• Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (Deutsch C 2/Englisch B 2 gem. GER) in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie sind zu In- und Auslandsdienstreisen bereit und flexibel auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten einsatzbereit sowie zu den erforderlichen Impfungen im Rahmen der Tropentauglichkeit.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie - bei Vorliegen der Laufbahnvoraussetzungen für eine Verbeamtung im Bundesdienst - bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berücksichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheitsmanagement - Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennen zu lernen.
• Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
• Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem auf vielfältige Art. Zum Beispiel haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen - und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.

Ihre Bewerbung

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.12.2026 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/go4bund/BBK-2026-156/index.html. Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen
  Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).
• Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.
• Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
• Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2026-156 an unser Personalreferat (personalgewinnung@bbk.bund.de). Für fachliche Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Bröhl unter der Telefonnummer (0228-99550-3706) zur Verfügung.