Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanzcontrolling und Zuwendungsrecht

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnern und Kunden. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanzcontrolling und Zuwendungsrecht

Entgeltgruppe E 11 TVöD (Bund)

im Referat G.6 „Forschungskoordinierung“

am Dienstort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Grundsatzbearbeitung Zuwendungen – Sie übernehmen die Koordination sämtlicher Zuwendungsverfahren der Forschungskoordinierung. Sie sind dabei auch fachliche Ansprechpartner/in für andere Sachbearbeitungen und übernehmen die Zweitprüfung von Zuwendungsbescheiden und Prüfberichten. Sie bearbeiten schwierige zuwendungsrechtliche Fragen und stellen die einheitliche Handhabung der Zuwendungen im Referat sicher. Sie verantworten das fachliche Controlling der Zuwendungsprojekte und gewährleisten dadurch die Erreichung der gesteckten Ziele. Daneben beraten Sie auch weitere Referate des Hauses in Zuwendungsfragen.
• Bearbeitung eigener Zuwendungsverfahren – Neben Ihren Grundsatzaufgaben betreuen Sie auch eigene Zuwendungsverfahren, bei denen Sie den gesamten Prozess – über die Erstellung und Prüfung von Zuwendungsbescheiden bis hin zu deren möglichem Widerruf – abdecken.
• Finanzcontrolling und Titelbewirtschaftung – Im Rahmen Ihrer Aufgabe verwalten und bewirtschaften Sie den Forschungsetat (Titelbewirtschaftung). Sie übernehmen darüber hinaus das Finanzcontrolling für die gesamte Abteilung „Grundsatz“. Dazu stimmen Sie sich eng mit der Referats- und Abteilungsleitung, den weiteren Referaten der Abteilung sowie dem Haushaltsreferat ab und vertreten das Finanzcontrolling gegenüber der Hausleitung und dem Bundesministerium des Innern.

Ihr Profil

• Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelorstudium/Diplom (FH)) in einem für die Aufgabenwahrnehmung relevanten Studiengang (z.B. der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften) erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/-fachwirt bzw. den Angestelltenlehrgang II.
• Sie haben bereits mehrjährige Erfahrungen im Zuwendungsrecht. Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Haushaltsrecht des Bundes oder der Länder sowie in der Forschungsförderung gesammelt.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der fachlichen Anleitung und Koordination von Teams.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind dienstleistungsorientiert sowie eigeninitiativ und überzeugen durch Ihr Organisationstalent und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER).
• Gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK

Unser Angebot

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• Gesundheitsmanagement - Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen - und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.

Ihre Bewerbung

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.04.2026 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2026-057/index.html. Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen
  Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).
• Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.
• Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
• Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2026-057 an unser Personalreferat (personalgewinnung@bbk.bund.de). Für fachliche Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Dr. Zehetmair unter der Telefonnummer (0228-99550-4116) zur Verfügung.