Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Objektmanagement, Vergabeverfahren, Bearbeitung organisatorischer Angelegenheiten Reise- und Umzugskostenrecht
Das Bundeseisenbahnvermögen (BEV) ist ein Sondervermögen des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr. Schwerpunkte der vielfältigen Aufgaben des Bundeseisenbahnvermögens sind die Personalverwaltung der zur Deutschen Bahn AG zugewiesenen und beurlaubten Beamtinnen und Beamten der ehemaligen Deutschen Bundesbahn sowie die Betreuung von ca. 123.000 Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfängern, die Pensionen und andere Versorgungsleistungen durch das Bundeseisenbahnvermögen erhalten. Wir beschäftigen in der Hauptverwaltung sowie in den Dienst- und Außenstellen des Bundeseisenbahnvermögens ca. 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Hauptverwaltung in Bonn eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst/Verwaltung
für eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich
„Objektmanagement, Vergabeverfahren, Bearbeitung organisatorischer Angelegenheiten Reise- und Umzugskostenrecht – GA 1521“
Dafür brauchen wir Sie:
- Bearbeitung von Einzelangelegenheiten für das standortbezogene Objektmanagement und der Basisdienstleistungen wie Poststelle, Zugangskontrolle, Arbeitssicherheit und Brandschutz
- Organisation interner Umzüge
- Unterstützung bei der Raumplanung und Raumbelegungskonzeption
- Durchführung von Vergabeverfahren des BEV nach UVgO bis zu einem Auftragswert von 10.000,- € netto für Lieferungen und Leistungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren des BEV nach GWB, VgV, UVgO, VOF und VOB ab einem Auftragswert von über 10.000,- € netto für Lieferungen und Leistungen als Beschaffungsstelle für andere Bedarfsträger des BEV (einschließlich Dst)
- Unterstützung bei der Erarbeitung und Durchführung von Maßnahmen zur Optimierung der Nachhaltigkeit sowie des Klima- und Umweltschutzes im eigenen Geschäftskreis
- Unterstützung bei der Umsetzung von EMAS für den eigenen Geschäftskreis
- Bearbeitung von Einzelangelegenheiten der Bürokommunikation im BEV und deren Weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Anwenderbetreuung der Bürokommunikationssysteme
- Bearbeitung organisatorischer Einzelangelegenheiten des Reise- und Umzugskostenrechts innerhalb des eigenen Geschäftskreises
- Erledigung von Sonderaufträgen der Referatsleitung
Das sollten Sie zwingend mitbringen:
- Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes durch eine abgeschlossene Laufbahnprüfung
oder
- einen Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH) im Bereich Verwaltungsmanagement, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Das bringen Sie idealerweise für uns mit:
Persönliche Kompetenzen:
- ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisations- und Planungstalent
- Verhandlungsgeschick
- Belastbarkeit
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Fortbildungsbereitschaft sowie Bereitschaft zu Dienstreisen
- Gute PC-Kenntnisse in MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Access, wünschenswert: Erfahrungen in der Nutzung des AI-Vergabemanagers
Fachliche Kompetenzen:
- Berufserfahrung im Bereich Objektmanagement, Vergabewesen oder Verwaltungsorganisation
- gute Kenntnisse in den Bereichen
- Objektmanagement einschließlich Arbeitssicherheit und Brandschutz
- Vergaberecht des öffentlichen Dienstes
- Korruptionsprävention
- Reise- und Umzugskostenrecht
- Nachhaltigkeit, Klima- und Umweltschutz sowie EMAS
Soziale Kompetenzen:
- hohe Teamfähigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- sicheres und verbindliches Auftreten, auch in Verhandlungssituationen mit Vertragspartnern
- Konfliktfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe (BesGr) A 11 Bundesbesoldungsordnung (BBesO) bewertet. Beamtinnen und Beamte, die nicht der Hauptverwaltung des BEV angehören, werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.
Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Einstellung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für die Beschäftigten des Bundeseisenbahnvermögens (TV BEV) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer tarifvertraglichen Probezeit von sechs Monaten. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend dem Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen des Anforderungsprofils in Vergütungsgruppe IVa TV BEV.
Bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine spätere Verbeamtung möglich.
Neben den bekannten Vorzügen des öffentlichen Dienstes bieten wir Ihnen:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
- einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschland-Jobticket
- für Tarifbeschäftigte: einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersversorgung
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle / Homeoffice
- gezielte und umfassende Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
- eine gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem ÖPNV als auch mit dem PKW
- ausreichend Parkplätze in Nähe des Arbeitsplatzes
Besondere Hinweise:
Von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des BEV wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.
Das Bundeseisenbahnvermögen hat sich zum Ziel gesetzt, Frauen bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Kriterien des Bundesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Hauptverwaltung zu fördern und begrüßt entsprechende Bewerbungen.
Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und der Rahmenintegrationsvereinbarung des BEV bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.
Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C2 gemäß GER) erforderlich. Ein entsprechender Nachweis (z. B. Sprachzertifikat, Berufsabschluss in deutscher Sprache oder gleichwertiger Nachweis) ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.
Die Auswahlentscheidung erfolgt durch eine Auswahlkommission.
Der Dienstposten ist zur Besetzung in Teilzeit geeignet.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich jetzt – und kommen in unser Team!
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung per Mail an bewerbungen@bev.bund.de. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, nach Möglichkeit in einer Anlage (pdf- oder MS Word-Format inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Schul-, Hochschul-, Laufbahnprüfungs- und Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Fortbildungs-nachweise, ggfs. Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung etc.) bis spätestens zum 06.08.2026.
Alternativ können Sie sich selbstverständlich auch schriftlich bewerben. Senden Sie uns hierzu Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an die folgende Anschrift:
Bundeseisenbahnvermögen
- Der Präsident -
Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 2
53175 Bonn
Ansprechpartner:
Herr Weiler, Rufnummer: 0228/ 3077-112
bewerbungen@bev.bund.de
Frau Bermel, Rufnummer: 0228/ 3077-119
bewerbungen@bev.bund.de
Besuchen Sie uns auch im Internet: www.bundeseisenbahnvermoegen.de oder www.bev.bund.de