Sachbearbeitung Audit & Compliance (w/m/d)

Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundes­verwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungs­reiche und viel­fältige Tätig­keits­felder an zwölf Stand­orten bundes­weit. Unsere Beschäf­tigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesell­schaft­lichen Mehr­wert. Neben einer spannenden Tätig­keit mit gesell­schaft­licher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeit­geber im öffent­lichen Dienst ein wert­schätzendes und offenes Arbeits­klima.

Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:

Sachbearbeitung „Audit & Compliance“ (w/m/d) – befristet

Referenzcode: Z7-P1464-P-03/26-e
Dienstsitze: Berlin, Bonn

Aufgaben

Die ausgeschriebene Position befindet sich in der Abteilung P des ITZBund, die für den fachlichen Betrieb und die Weiterentwicklung des SAP-HCM-basierten Personalverwaltungssystems (PVSplus) verantwortlich ist.

Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie folgende Aufgaben:

• Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei jeglichen Fragestellungen rund um die Nutzung der Software „Audit & Compliance“ in PVSplus
• Second-Level Support
• Koordinierung von Software-Anpassungen aufgrund von Gesetzesänderungen, Kundenwünschen oder Fehlern in enger Zusammenarbeit mit dem Hersteller
• Durchführung von Test und Dokumentation
• Sicherstellung der Aktualität der Geschäftsprozesse (ARIS) In Abstimmung mit dem Prozessmanagement-Team

Anforderungen

Zwingend erforderliche Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten oder verwaltenden Studiengang
• Alternativ: nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren
• Deutschkenntnisse auf vergleichbar C2-Niveau nach dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).

Fachlich vorteilhaft:

• Nachgewiesene Erfahrung in der konzeptionellen Projektarbeit sowie der Implementierung von Projekten sowie Kenntnisse aus dem übergreifenden Bereich Projektmanagement
• Vertieftes Know-how im Bereich VV ZBR BHO
• Fachliches Wissen zum Thema Weiterentwicklung SAP-basierter Anwendungen
• Kenntnisse in der IT-Barrierefreiheit oder Bereitschaft sich diese anzueignen
• Grundlegendes technisches Verständnis

Persönlich vorteilhaft:

• Analytisches Denken
• Systematisch-methodisches Planen und Vorgehen
• Initiative / Eigenverantwortung
• Kommunikationsfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine bis zum 31.10.2027 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Bewerbende, die in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland stehen, können nicht berücksichtigt werden. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

• Monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 € und regelmäßige tarifliche Gehaltsanpassungen
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen)
• Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf: Moderne Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit und Home-Office
• Bezuschussung eines (Deutschland-)Jobtickets
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung mit attraktiven Fortbildungsangeboten
• Möglichkeiten der Gesundheitsförderung
• Offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur sowie Förderung der Vernetzung unserer Beschäftigten
• Möglichkeit, sich als Ausbilderin / Ausbilder einzubringen
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen

Sie wollen uns bei der Digitalisierung Deutschlands unterstützen und Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Sachbearbeitung (w/m/d) (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) bis zum 14.10.2026 über unser Online-Bewerbungssystem. Sie können hierzu den Button „Jetzt bewerben!“ in unserem Bewerbungsportal nutzen. Dieser erscheint nach Öffnen des folgenden Links:

https://bpaq.de/ITZ-Z7-P1464-P-03/26-e

Das digitale Auswahlgespräch findet voraussichtlich ab KW 47 statt.

Ausländischer Bildungsabschluss

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz oder einen Auszug aus der ANABIN-Tabelle bei.

Haben Sie noch Fragen?

• Bei fachlichen Fragen zu dieser Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Berjasevic (Tel. 022899/680- 6296; E-Mail-Adresse: Derya.Berjasevic@itzbund.de).
• Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Au (Tel. 022899/680-6743) oder Frau Wittig (Tel. 022899/680-8007).
• Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail: Bewerbung@itzbund.de

Weitere Informationen zu unserem Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
https://bpaq.de/BewerbungStarten

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Was uns noch wichtig ist

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundes­gleichstellungs­gesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.