Sachbearbeitung (Bereich Personalentwicklung)

Sachbearbeitung

Bereich Personalentwicklung
(Schwerpunkt: Unterstützung der BIBB-Graduiertenförderung)

• Besetzung ab sofort
• befristet bis 31.12.2030
• Teilzeit (19,5 Std./Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 34.500 € bei o.a. Teilzeit)
• Stabsstelle Personalentwicklung
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 41/26
• Bewerbungsfrist: 09.08.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Die Personalentwicklung ist zuständig für die Konzeption und Einführung passgenauer Personalentwicklungsinstrumente. Weitere Aufgabenfelder bilden die Ermittlung von Fortbildungsbedarfen, die Planung des jährlichen Fortbildungsprogramms und die Evaluation der durchgeführten Qualifizierungsangebote. Darüber hinaus begleitet die Personalentwicklung die Förderung der Mitarbeitenden durch verschiedene Aufstiegsmöglichkeiten und ist verantwortlich für die Führungskräfteentwicklung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung der Stabsstelle Forschungskoordination im Rahmen des Graduiertenförderungsprogramms. Dieses bietet Nachwuchswissenschaftler/-innen optimale Rahmenbedingungen und gezielte Unterstützung für eine Promotion im Bereich der Berufsbildungsforschung.

Für Sie – das bieten wir Ihnen:

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung 
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, Mitarbeitendenrabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) 
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns - das bewegen Sie bei uns:

• erste Ansprechperson und Beratung der Graduierten zu allen Fragen der Fortbildung und Personalentwicklung, z.B. zu Einzel- und Gruppenfortbildungen, zu Kompetenz- und Anforderungsprofilen und zum elektronischen Fortbildungsantrag
• Analyse der individuellen Fortbildungsbedarfe der Nachwuchswissenschaftler/-innen und Umsetzung in eine Fortbildungsplanung
• Planung und Durchführung von komplexen internen und externen Fortbildungsmaßnahmen inklusive Vergabe der Leistung und anschließende Evaluation
• Erarbeitung von Seminarkonzepten (insbesondere zu den Themen Forschungsmethoden, wissenschaftliches Arbeiten sowie Präsentations- und Moderationskompetenz) sowie Moderation und Durchführung eigener Workshops und Informationsveranstaltungen
• Mitarbeit am jährlichen Programm „Fortbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen im BIBB“ sowie Unterstützung bei der Konzeption und Begleitung weiterer Personalentwicklungsmaßnahmen, z.B. im Kontext der Einführung neuer Mitarbeitenden

Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:

Diese Voraussetzung erfüllen Sie zwingend:

• abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalentwicklung, Arbeits- und Organisationpsychologie, Personalmanagement oder Sozialwissenschaften
• vertiefte Kenntnisse im Bereich Personalentwicklung (durch ein abgeschlossenes Studium oder mind. zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung)
• Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Fortbildungs- oder Gruppenveranstaltungen (sowohl in Präsenz als auch virtuell)

Das macht Sie als Person aus:

• vielfältige personale Kompetenzen, z.B. selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, hohe Teamfähigkeit sowie Spaß an interdisziplinärer Arbeit
• sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten und zu vermitteln

Wir freuen uns ergänzend über:

• Grundkenntnisse quantitativer und qualitativer Forschungsmethoden und Vertrautheit mit wissenschaftlichem Arbeiten
• Kenntnisse des Vergabe- und Haushaltsrechts sowie der Mitbestimmungsrechte der Interessenvertretungen im Bereich Personalentwicklung
• Erfahrung im Projektmanagement sowie Kenntnisse zu Organisationsabläufen im öffentlichen Dienst
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!

Unter: https://interamt.de/koop/app/online-bewerben?id=1462318 (Interamt-ID: 1462318).

Wie das BIBB als Arbeitgeber wahrgenommen wird, erfahren Sie auf unserer kununu-Seite –
mit Bewertungen und Erfahrungsberichten von Mitarbeitenden und Bewerbenden.

Kontakt:
Zum Bewerbungsprozess:
Saskia von Pupka
0228 107-1275

Für fachliche Rückfragen:
Aida Mansour-Al Masri
0228 107-2931

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