Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) (EG 8 TvöD Bund)

Die Studienstiftung des deutschen Volkes ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) (EG 8 TvöD Bund)

Wer sind wir?
Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Geförderten vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Die Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Geförderte ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.

Was erwartet Sie?
Die Tätigkeit ist im Referat Finanzen angesiedelt, das einer der vier Arbeitsbereiche der Zentralen Dienste der Studienstiftung ist (Finanzen, Personal, Recht und Haus). Im Referat Finanzen sind zehn Personen in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Mittelbewirtschaftung tätig.

Als Sachbearbeitung Finanzen gehören zu Ihren Aufgaben insbesondere:

Finanzbuchhaltung und Zahlungsmanagement

• Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung außerhalb des allgemeinen Geschäftskontos
• Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen, Zahlungen und Rückforderungen
• Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungsprozessen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Verarbeitung und Plausibilisierung von Finanzdaten einschließlich Sollstellungen und Verwendungsnachweisen

Beratung und Zusammenarbeit

• Beratung von Beschäftigten zu buchhalterischen und reisekostenrechtlichen Fragestellungen
• Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Zuwendungen und Spenden einschließlich Zuwendungsbestätigungen
• Ansprechperson für mehrere Organisationseinheiten in finanzadministrativen Fragen
• Durchführung von Schulungen zu finanzrelevanten Prozessen und Richtlinien

Qualitätssicherung und Controlling

• Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems
• Mitwirkung bei Finanzsteuerung und Controlling
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten im Finanzbereich
• Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Finanzen

Was bringen Sie mit?

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement; oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Abwicklung buchhalterischer Geschäftsvorfälle
• ausgeprägte Kenntnisse in MS Excel
• idealerweise Berufserfahrung im Finanz- oder Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes sowie Kenntnisse der anzuwendenden haushaltsrechtlichen und steuerrechtlichen Regelungen
• Erfahrung mit der Software Finanz+ sowie mit Digitalisierungsprozessen sind von Vorteil
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
• die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche, Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen einzuarbeiten

Was bieten wir?

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39h/Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) in Bonn
• ein Team, dem die Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
• eine Vergütung nach TVöD EG 8 (Bund)
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• die Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
• ein modernes und flexibles Arbeitszeitmodell
• Angebote zum Gesundheitsmanagement

Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette hinzufügen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 07. Juni 2026 mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin
• tabellarischer Lebenslauf
• Zeugnisse (Abitur, Ausbildungs- und/ oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise)

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf https://www.studienstiftung.de/service/stellenausschreibungen unter "Jetzt bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen (insbesondere E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Personalreferat der Studienstiftung, das gerne auch telefonisch oder per E-Mail für Rückfragen zur Verfügung steht:

Dr. Insa Braun: 0228/82096-263
Annemarie Kühn: 0228/82096-471
Valbona Saliu: 0228/82096-152
Dr. Claus Spenninger: 0228/82096-143
stellenmarkt@studienstiftung.de