Sachbearbeitung (m/w/d) für das Anforderungsmanagement im Bereich der Beihilfe

Hybrid

Bundesverwaltungsamt

53175 Bonn

Entgelt: TVöD-Bund E 9c

Besoldung: A9g - A11

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer / 41 h für Beamte

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 19.10.2026

Sachbearbeitung (m/w/d)
für das Anforderungsmanagement im Bereich der Beihilfe

Kennziffer: BVA-2026-109
Bewerbungsfrist: 19.10.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 3.978,29 bis 4.589,09 € brutto
Laufbahn: Gehobener Dienst
Bewertung: E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO
Ort: Bonn

Online-Informationsveranstaltung: am 14.10.2026 um 16:30 Uhr, https://t1p.de/p9a6w

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihr zukünftiger Einsatzort ist das Competence Centrum für elektronische Beihilfebearbeitung in der Verwaltung, kurz CC eBiV. Das CC eBiV fungiert als zentrale Ansprechstelle innerhalb der Beihilfe für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Beihilfefachverfahren. Es ist das Grundsatzreferat für alle fachspezifischen IT-technischen Belange der Beihilfeabteilung.

Schwerpunkte sind: Planung und Steuerung, Facharchitektur/Anforderungsdesign, Ende zu Ende-Fachtest, Support/Incidentmanagement, Fachadministration sowie Wissensmanagement einschließlich Verfahrensschulung und IT-Sicherheit/Datenschutz für die Beihilfeabteilung.

Ihre Aufgaben

Bedarfsanalyse und Spezifikation für Weiterentwicklungen der Beihilfefachverfahren (ABBA und Health Factory) und deren Komponenten
Fachliche Abnahme von Pflichtenheften, Leistungsbeschreibungen, User-Stories und Konzepten
Fachliche Bewertung von Angeboten diverser IT-Dienstleistenden
Ermittlung und Spezifikation von Anforderungen für den Einsatz automatisierter Verfahren im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (VV-ZBR BHO sowie die Kasi-IT)
Erstellung der notwendigen Verfahrensdokumentation nach den Bestimmungen der VV-ZBR BHO sowie der Kasi-IT
Vertretung in Grundsatzangelegenheiten des Anforderungsmanagements sowie der Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder FH-Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO oder
Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (Bachelor oder FH-Diplom) einer anderen Fachrichtung
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)

von Vorteil:

Sie verfügen über eine nachweisbare, mindestens 1-jährige Berufserfahrung im Anforderungsmanagement oder im Workflowmanagement
Sie verfügen über Berufserfahrung im Projektmanagement
Sie haben bereits Kenntnisse im Beihilferecht
Sie arbeiten sich zügig in neue, recht komplexe und maßgeschneiderte IT-Anwendungen ein
Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität in Ihrem Denken und Handeln und stehen Veränderungen positiv gegenüber
Sie setzen sich gerne systematisch mit Fragestellungen auseinander und analysieren Situationen, Sachverhalte und Probleme und kommunizieren dabei sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-109/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 46 statt
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.